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Für Betreuung und Verwaltung im Ganztag

Die App fürOGS, Hortund Träger.

moto verbindet Betreuung, Verwaltung und Eltern. Für OGS, Hort und Träger: Anwesenheit sehen, Abholung planen, Nachrichten verschicken und Anmeldungen digital verwalten. Passend zu euren Abläufen.

3 Monate kostenlos testen

An eure Abläufe angepasst

Stimmen aus dem Ganztag

Porträtfoto von Swantje Kröger, Ganztagsleitung an der OGS Wissingen

Swantje Kröger

Ganztagsleitung, OGS Wissingen

Niedersachsen

„Ich muss nicht mehr alles einzeln und händisch eintragen.“

Schon in der ersten Woche: viele Änderungen und Krankmeldungen. Swantje musste die Änderungen nicht mehr überall einzeln nachtragen.

Im Ganztag verbunden

Was euren Ganztag organisiert, gehört zusammen.

Vom Ankommen bis zur Abholung greifen die wichtigsten Abläufe ineinander, statt auf einzelne Listen verteilt zu sein.

Anwesenheit und Kindersuche

Tagesstatus, Raum, Aufsicht, Abholung und Besonderheiten im Blick behalten. Optional mit NFC-Terminals.

Kinder und Stammdaten

Kontakte, Abholberechtigte, Heimwege und wichtige Infos dort pflegen, wo sie gebraucht werden.

Räume und Angebote

Gruppen, Klassen, Räume, offene Bewegungskonzepte und feste Angebote/AGs abbilden.

Eltern und Kommunikation

Meldungen, Änderungen, Rückfragen, Einwilligungen und Rückmeldungen zusammenführen.

Anmeldung und Ferien

Online-Anmeldungen für Betreuung, Angebote und Ferien sammeln und übersichtlich weiterbearbeiten.

Team und Arbeitszeit

Dienstplan, Vertretungen, Kalender und Zeiterfassung passend nutzen.

Planung und Tagesablauf

Betreuungszeiten, Angebote, Aufsichten und Hinweise verlässlich planen.

Einstellungen und Rollen

Zugriffe, Geräte, Anwesenheitsmodell und Standortbesonderheiten steuern.

Die Apps

Alle auf einem Stand.

Ob Betreuungsteam, Leitung, Eltern oder Träger: Alle sehen genau das, was sie brauchen, jederzeit und ohne Umwege.

Betreuung

Der Nachmittag auf einen Blick.

Das Team sieht, welche Kinder da sind, wo sie gerade sind, wer als Nächstes abgeholt wird und was sich spontan geändert hat.

  • Kinder nach Name, Gruppe, Klasse, Raum oder AG finden
  • Anwesenheit, Abholzeit, Heimweg und wichtige Kindinfos direkt sehen
  • Raumwechsel, Abholung und Anwesenheit per App oder NFC im Blick behalten
moto-app.de
Phoenix Produktscreen der Kindersuche mit Kinderkarten, Raumstatus, Abholzeiten und Aktivitätsindikatoren

Betreuungsalltag

Kindersuche mit Status, Raum, Abholzeit und Aktivitätsindikatoren.

Leitung

Die Woche geplant. Die Verwaltung im Griff.

Die Leitung verwaltet in moto, was den OGS-Alltag vorbereitet: Anmeldungen, Kinderdaten, Betreuungszeiten, Gruppen, AGs, Ferienbetreuung und Dienstplan. So wird aus vielen einzelnen Aufgaben ein klarer Überblick für Tag und Woche.

  • Anmeldungen, Kinderdaten und Betreuungszeiten verwalten
  • Gruppen, AGs, Räume, Ferienbetreuung und Dienstplan planen
  • Anwesenheit, Tagesinfos und Elternrückmeldungen im Blick behalten
moto-app.de
Phoenix Produktscreen des Betreuungsplans mit Wochenkalender, Räumen, AGs, Personalbedarf und Kinderzahlen

Betreuungsplan

Wochenplanung mit Räumen, AGs, Personalbedarf und Kinderzahlen.

Eltern

Alles rund ums Kind direkt erledigen.

Die Eltern-App steht in vielen Sprachen zur Verfügung. Eltern melden Abwesenheiten, ändern Abholzeiten, pflegen Kontakte und geben Rückmeldungen direkt in der App. Die OGS bekommt die Angaben strukturiert und kann sie weiterbearbeiten.

  • Krankmeldungen, Abwesenheiten und geänderte Abholzeiten senden
  • Stammdaten, Kontakte und Abholberechtigungen aktuell halten
  • Anmeldungen, Rückmeldungen, Nachrichten und Dokumente an einem Ort
Mobile Startansicht der moto Eltern-App in einem schwarzen iPhone 16 Plus

Anwesenheit und NFC

Anwesenheit, so genau wie ihr sie braucht.

Manche OGS braucht einen klaren Tagesstatus. Andere möchten Raumwechsel, offene Bewegungskonzepte oder feste Angebote/AGs abbilden. Beides geht, per App oder mit NFC.

Tagesbezogen

Da, nicht da oder abgeholt. Klar und schnell.

Raumbezogen

Raum, Schulhof, AG oder Aufsicht sichtbar machen.

Per App

Das Team pflegt den Status direkt im laufenden Tag.

Am NFC-Terminal

Kinder checken mit NFC-Armbändern selbstständig ein und aus oder wechseln den Bereich.

Grundschulkind hält ein orangefarbenes NFC-Armband an den Leser eines NFC-Terminals

Einrichtung

Für euren Ganztag vorbereitet

6 Bereiche

Struktur

Standorte, Räume, Gruppen, Klassen und Betreuungsformen

Tagesablauf

Ankunft, Abholung, offene Bewegungskonzepte, feste Angebote/AGs und Aufsichten

Menschen

Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Rollen und Berechtigungen

Planung

Kalender, Betreuungszeiten, Dienstplan, Vertretung und Ferien

Geräte

Smartphones, Tablets, NFC-Terminals und Info-Bildschirme

Kommunikation

Nachrichten, Rückmeldungen, Einwilligungen und Dokumente

Passend eingerichtet

Passt zu eurer OGS. Nicht andersherum.

Wir richten die Plattform nach euren Räumen, Gruppen, Angeboten, Rollen und Abläufen ein. Ihr nutzt nur, was euren Ganztag wirklich unterstützt.

Wechsel zu moto

Ihr wechselt. Wir machen die Arbeit.

Papierlisten, Excel oder der Export aus eurem bisherigen System: Bringt mit, was ihr habt. Um die Übernahme kümmern wir uns.

Datenübernahme

Gemeinsam im Termin

Was ihr habt

  • Excel-Tabellen
  • CSV-Dateien
  • Schulsoftware-Export
  • Papierlisten

Startklar in

  • Kinder
  • Gruppen und Klassen
  • Räume
  • Personal

Eure Daten müsst ihr nicht per E-Mail verschicken. Die Übernahme passiert gemeinsam mit euch im Termin.

24/7 persönlich für euch da

Ein Anruf. Und wir kümmern uns.

Kein Ticketsystem, kein umständlicher Hilfeprozess. Ihr sprecht direkt mit uns. Wir beantworten eure Fragen und helfen euch weiter, wenn im Alltag etwas hakt.

Support und Anpassungen

Kostenloser Support

Per Telefon und E-Mail erreicht ihr unser Team rund um die Uhr. Ob technische Hilfe oder eine Frage zur Nutzung: Wir kümmern uns persönlich darum.

Kostenlose Anpassungen

Wir passen moto an die Abläufe eurer Schule und eures Trägers an. Dabei berücksichtigen wir eure Arbeit auf Papier genauso wie die digitalen Werkzeuge, die ihr bereits nutzt.

Stimmen aus dem Ganztag

Was Betreuung, Leitung und Eltern aus ihrem Alltag berichten.

Persönliche Einblicke dazu, was sich durch moto konkret verändert hat, von der Abholung bis zur Abstimmung zwischen OGS und Eltern.

Gerade bei der Abholung war bei uns früher viel Zurufen und Nachfragen. Jetzt sehe ich direkt, welches Kind noch da ist, wo es ist und wann es gehen darf. 

OGS-Leitung

Offener Ganztag an einer Grundschule

Testphase

3 Monate kostenlos testen.

Testet moto im echten Alltag, mit eurem Team und euren Eltern. Wir richten alles ein und begleiten euch durch die drei Monate.

moto-app.de

Kalender

Eure Testphase

kostenlos
  1. Monat 1

    Startklar werden

    Wir richten moto nach eurem Alltag ein und nehmen das Team mit.

  2. Monat 2

    Im Alltag nutzen

    Team und Eltern arbeiten mit moto. Wir passen an, was noch hakt.

  3. Monat 3

    In Ruhe entscheiden

    Ihr schaut, was sich verändert hat, und entscheidet, ob ihr weitermacht.

Endet automatisch. Ihr müsst nichts kündigen.

Aus dem Blog

Impulse für den Ganztag.

Erfahrungen, Hintergründe und konkrete Ansätze für OGS, Hort und Betreuung.

Alle Artikel

FAQ

Häufige Fragen zu moto.

Antworten zu Alltag, Rollen, Elternkommunikation, NFC und mehreren Standorten.

Nein. Wir schauen zuerst auf euren Ablauf und richten moto danach ein. Wenn ihr feste AGs habt, bilden wir sie ab. Wenn euer Alltag freier läuft, richten wir moto auch darauf aus.

Nächster Schritt

Erlebt euren OGS-Alltag in der Demo.

Erkundet moto in eurer eigenen Demo-Schule: Kinder finden, Räume überblicken und in die Elternansicht wechseln. Mit erfundenen Daten, ohne Installation und 14 Tage lang kostenlos.