Ferienbetreuung planen, koordinieren und entspannt durchführen.
Herbstferien bedeuten für Kinder Zeit zum Spielen, für Ausflüge und mit Freund*innen. Für Träger, OGS-Leitungen und Teams heißt das: Die Ferienbetreuung muss laufen. Wer kommt an welchen Tagen? Welche Angebote finden statt? Und wie behält das Team den Überblick, wenn der Tagesablauf anders aussieht als in der Schulzeit?
Schon im Mai haben wir gezeigt, wie digitale Anmeldungen das Zettelchaos in der Ferienbetreuung abbauen. Seitdem hat sich bei moto viel getan. Träger, Leitung, Betreuungsteam und Eltern arbeiten mit Ansichten für ihre jeweiligen Aufgaben. Die mehrsprachige Eltern-App erleichtert den Austausch mit Familien. Zusammen mit der optionalen NFC-Lösung begleitet moto die Ferien von der ersten Planung bis zum letzten Check-out.
Ferien sind anders als Schultage
In den Ferien sind die Kinder von morgens bis zum Nachmittag da. Es gibt mehr Aktionen, mehr Ausflüge und mehr gemeinsame Zeit. Das ist schön, bedeutet aber auch mehr Planung. Jeder Tag sieht anders aus. Genau dafür braucht es eine klare Struktur und Informationen, auf die sich das Team verlassen kann.
Vor den Ferien: gut vorbereitet starten
Für Träger: Standorte gemeinsam planen
Träger planen die Ferienbetreuung und behalten ihre Standorte im Blick. Ferienangebote, Zeiträume und verfügbare Plätze lassen sich über Einrichtungen hinweg organisieren. So wird sichtbar, wo noch Plätze frei sind und wo Kinder auf der Warteliste stehen. Welche Aufgaben zentral und welche vor Ort übernommen werden, legt ihr passend zu eurer Organisation fest.
Für OGS-Leitungen: weniger übertragen und sortieren
Die Leitung bereitet Angebote, Betreuungstage und benötigte Angaben vor. Elternanmeldungen kommen lesbar und strukturiert im System an. Ihr prüft die Angaben und vergebt die Plätze. Das Abtippen von Zetteln und Zusammenführen einzelner Excel-Listen entfällt. Mehr zu diesen Abläufen findet ihr auf der Seite zur OGS-App.
Für Eltern: anmelden, wenn es zeitlich passt
Familien melden ihr Kind über den Anmeldelink der Einrichtung oder den Elternzugang für das passende Ferienangebot an. Bereits hinterlegte Angaben können im Elternzugang übernommen werden. Der Zettel muss nicht mehr durch den Tornister reisen. Die mehrsprachige Eltern-App hilft außerdem dabei, Nachrichten und Elternbriefe zu verstehen und Rückmeldungen direkt an die OGS zu geben.
Während der Ferien: Überblick statt Listenstress
Für Träger und Leitung: mit dem aktuellen Stand arbeiten
Planung und Anwesenheit stehen in einem gemeinsamen Zusammenhang. Die Leitung sieht, welche Kinder erwartet werden und welche bereits angekommen sind. Anwesenheitslisten müssen nicht jeden Morgen neu erstellt, gedruckt und verteilt werden. Übernommene Änderungen stehen dort, wo das Team sie braucht.
Für Betreuungskräfte: Informationen direkt griffbereit
Welche Kinder sind heute da? Wie sieht der Tagesablauf aus? Welche Hinweise sind für die Betreuung wichtig? Ein Blick in die App hilft, diese Fragen zu klären. Betreuungskräfte können Kinder in den Räumen anmelden und so eine Übersicht über die gemeldete Anwesenheit führen. Bei Ausflügen und Raumwechseln bleibt die Absprache im Team Teil des Ablaufs.
Mit NFC: Ankunft und Raumwechsel selbst bestätigen
Wenn es zum pädagogischen Konzept passt, können Kinder mit ihrem NFC-Armband am Terminal ein- und auschecken oder einen Raumwechsel bestätigen. Das Team sieht anschließend den zuletzt gemeldeten Raum. Gerade an langen Ferientagen mit vielen Angeboten erleichtert das die Orientierung. Wie die Terminals eingesetzt werden, richtet sich nach Gebäude und Tagesstruktur. Die Anwesenheit lässt sich auch durch das Team in der App pflegen.
Für Eltern: wissen, wie der Betreuungstag läuft
In der Elternansicht können Familien den gemeldeten Tagesstatus ihres Kindes sehen und Nachrichten mit der OGS austauschen. So kommen Informationen und Rückfragen an einem gemeinsamen Ort zusammen.
Gut vorbereitet in die Ferien
Ferienbetreuung soll für Kinder eine schöne Zeit sein. Für Teams sollte sie gut planbar sein und für Eltern unkompliziert. moto verbindet dafür Anmeldung, Planung und Anwesenheit. Weniger Übertragen und Suchen lässt mehr Zeit für die Angebote und die Begleitung der Kinder.
Ihr möchtet sehen, wie das für eure nächste Ferienplanung aussehen kann? Meldet euch bei uns. Wir schauen gemeinsam auf eure Standorte, Angebote und Abläufe. Allen Teams, Eltern und Kindern wünschen wir erholsame Herbstferien.
motoVIERT in die Ferien.