Standorte und Zugriffe
Die Verwaltung sieht alle zugehörigen OGS. Standortleitungen und Teams erhalten genau die Bereiche, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Mehrere Standorte. Ein klarer Rahmen.
Mit moto behalten Träger mehrere OGS gemeinsam im Blick. Standards, Rechte und Auswertungen laufen zentral zusammen. Jeder Standort behält dabei seinen eigenen Alltag.
Träger
Gemeinsamer Rahmen
Standards, Rechte und Überblick
Standort A
Eigene Teams, Räume und Abläufe
Standort B
Eigene Teams, Räume und Abläufe
Standort C
Eigene Teams, Räume und Abläufe
Ein Datenstand. Klare Zuständigkeiten.
Trägerüberblick
Was Träger wirklich übergreifend brauchen.
Die Träger-App bündelt die Aufgaben, für die einzelne Standortansichten nicht reichen. Vier Bereiche schaffen den gemeinsamen Überblick.
Personal und Kapazitäten
Kinderzahlen, Betreuungsbedarf, Teams und Abwesenheiten werden standortübergreifend vergleichbar.
Anmeldung und Ferien
Anmeldephasen, Angebote, freie Plätze und Wartelisten lassen sich gemeinsam planen und je Standort bearbeiten.
Beiträge und Abrechnung
Elternbeiträge für Betreuung und Ferien werden je Standort berechnet, trägerweit abgerechnet und als Liste, SEPA-Datei oder Buchungsexport weitergegeben.
Verantwortung
Zentral festlegen. Vor Ort gestalten.
Ein Träger braucht gemeinsame Grundlagen. Eine OGS braucht genug Spielraum für ihr Team und ihr Betreuungskonzept. Die Träger-App trennt beides klar.
Trägerweit
Gemeinsam geregelt
- Standorte und Organisationsstruktur
- Rollen und Berechtigungen
- Zeiträume und gemeinsame Vorlagen
- Listen, Exporte und Abrechnung über alle Standorte
Je OGS
Passend zum Standort
- Räume, Gruppen und Angebote
- Team und Zuständigkeiten vor Ort
- Tagesablauf und Betreuungskonzept
- Lokale Besonderheiten und Kommunikation
Funktionen im Detail
Was ihr damit im Alltag erledigt.
Beiträge und Abrechnung
Elternbeiträge übersichtlich abrechnen.
- Vorher
- Eine Familie ändert die Betreuungszeiten. In der Abrechnung steht noch der alte Beitrag. Ihr müsst die Anmeldung heraussuchen und nachrechnen.
- Mit moto
- Ihr seht die gebuchte Betreuung und den zugehörigen Beitrag zusammen. Für die Abrechnung stellt ihr die Daten eurer Einrichtungen gesammelt bereit.
Mehr dazu: Beiträge und Abrechnung
Gebuchte Betreuung und zugehörige Beiträge bleiben je Kind und Standort zusammen. Für die weitere Abrechnung stellt ihr die benötigten Angaben als Übersicht oder Export bereit.
- Betreuung und zugehörige Beiträge zusammen ansehen
- Betreuung und Ferien je Standort zuordnen
- Abrechnungsdaten als Übersicht oder Export bereitstellen
Beiträge
September 2026
Mila
OGS Nord · bis 16:00 Uhr
Betreuungsbeitrag85,00 €
Monatsbeitrag85,00 €
Export herunterladen
Anmeldung und Kapazitäten
Wo ist noch ein Ferienplatz frei?
- Vorher
- Am Standort Süd warten Familien auf einen Ferienplatz. Am Standort Nord sind noch Plätze frei. Bis die Listen abgeglichen sind, bleiben die Anfragen liegen.
- Mit moto
- Ihr seht für jeden Standort, wie viele Ferienplätze belegt sind und wo Kinder auf der Warteliste stehen. So plant ihr die Plätze gemeinsam.
Mehr dazu: Anmeldung und Kapazitäten
Anmeldephasen, Ferienangebote und verfügbare Plätze lassen sich über Einrichtungen hinweg organisieren. Zuständigkeiten bleiben klar: Wer prüft, wer entscheidet und welches Team betreut?
- Gemeinsame Zeiträume und Vorlagen vorbereiten
- Anmeldungen, freie Plätze und Wartelisten überblicken
- Lokale Angebote und Besonderheiten erhalten
Ferienplätze
Herbstferien · Woche 1
Standort Nord24 / 32
8 frei
Standort Mitte18 / 24
6 frei
Standort Süd18 / 18
3 auf Warteliste
Auswertungen
Wie entwickeln sich eure Kinderzahlen?
- Vorher
- Für die nächste Planung braucht ihr die Kinderzahlen aller Einrichtungen. Jeder Standort schickt eine andere Tabelle. Ihr zählt nach und führt die Zahlen von Hand zusammen.
- Mit moto
- Ihr vergleicht die Kinderzahlen eurer Standorte in einer gemeinsamen Übersicht und nutzt die Zahlen für eure Planung.
Mehr dazu: Auswertungen
Kinderzahlen und Anmeldungen lassen sich über Standorte hinweg betrachten. Welche Zeiträume, Vergleiche und Exporte eure Verwaltung braucht, stimmen wir mit euch ab.
- Kinderzahlen je Standort vergleichen
- Entwicklungen über Zeit betrachten
- Übersichten für die weitere Planung exportieren
Angemeldete Kinder
Monatsvergleich · 2026
| Standort | August | September |
|---|---|---|
| Nord | 24 | 28 |
| Mitte | 18 | 20 |
| Süd | 18 | 18 |
| Gesamt | 60 | 66 |
Übersicht exportieren
Rollen und Zugriffe
Wer darf was sehen und bearbeiten?
- Vorher
- Anna wechselt an einen anderen Standort. Sie sieht noch die Daten der alten Einrichtung, während ihr am neuen Standort der Zugriff fehlt.
- Mit moto
- Ihr passt Annas Standort und ihre Rolle an. Dabei legt ihr fest, welche Bereiche sie für ihre neue Aufgabe sehen und bearbeiten darf.
Mehr dazu: Rollen und Zugriffe
Über Rollen, Standortzuordnung und Berechtigungen legt ihr fest, wer auf welche Bereiche zugreifen darf. Bei einem Aufgabenwechsel prüft ihr die bisherigen Zugriffe und richtet die benötigten Berechtigungen ein.
- Mitarbeitende dem passenden Standort zuordnen
- Rollen und Berechtigungen passend zur Aufgabe festlegen
- Zugriffe bei einem Aufgabenwechsel prüfen und anpassen
Anna
Betreuung
Standort
RolleBetreuung
Zugriff aktualisiert
Exporte und Datenweitergabe
Betreuungszeiten ohne Abtippen weitergeben.
- Vorher
- Für die Verwaltung übertragt ihr Betreuungszeiten aus mehreren Listen. Ein Wert landet in der falschen Zeile. Jetzt müsst ihr die Angaben noch einmal vergleichen.
- Mit moto
- Ihr stellt die erfassten Betreuungszeiten für den benötigten Zeitraum zusammen und exportiert sie für eure Verwaltung.
Mehr dazu: Exporte und Datenweitergabe
Erfasste Betreuungszeiten bilden die Grundlage für die Weiterverarbeitung in eurer Verwaltung. Welche Exportformate und Anbindungen dafür benötigt werden, klären wir anhand eurer bestehenden Systeme.
- Geplante und erfasste Betreuungszeiten vergleichen
- Betreuungsdaten für die Verwaltung exportieren
- Benötigte Exportformate und Anbindungen gemeinsam abstimmen
Betreuungszeiten
September 2026 · 3 Standorte
Tagesansicht · 14.09.2026
| Kind | Geplant bis | Abgemeldet |
|---|---|---|
| Mila | 16:00 | 15:42 |
| Jonas | 15:00 | 15:18 |
| Emma | 16:00 | 15:55 |
CSV exportieren
Passend zum Träger
Die Träger-App passt zu eurer Organisation.
Gemeinsam legen wir fest, welche Übersichten, Freigaben und Exporte ihr für eure Standorte und Zuständigkeiten braucht.