Standorte und Zugriffe
Die Verwaltung sieht alle zugehörigen OGS. Standortleitungen und Teams erhalten genau die Bereiche, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Mehrere Standorte. Ein klarer Rahmen.
Mit moto verwalten Träger die Schulkindbetreuung über mehrere Standorte, in OGS und Hort. Standards, Rechte und Auswertungen laufen zentral zusammen. Jeder Standort behält dabei seinen eigenen Alltag.
Träger
Gemeinsamer Rahmen
Standards, Rechte und Überblick
Standort A
Eigene Teams, Räume und Abläufe
Standort B
Eigene Teams, Räume und Abläufe
Standort C
Eigene Teams, Räume und Abläufe
Ein Datenstand. Klare Zuständigkeiten.
Trägerüberblick
Was Träger wirklich übergreifend brauchen.
Die Träger-App bündelt die Aufgaben, für die einzelne Standortansichten nicht reichen. Vier Bereiche schaffen den gemeinsamen Überblick.
Personal und Kapazitäten
Kinderzahlen, Betreuungsbedarf, Teams und Abwesenheiten werden standortübergreifend vergleichbar.
Anmeldung und Ferien
Anmeldephasen, Angebote, freie Plätze und Wartelisten lassen sich gemeinsam planen und je Standort bearbeiten.
Elternbeiträge und Abrechnung
Elternbeiträge für Betreuung und Ferien werden je Standort berechnet, trägerweit abgerechnet und als Liste, SEPA-Datei oder Buchungsexport weitergegeben.
Verantwortung
Zentral festlegen. Vor Ort gestalten.
Ein Träger braucht gemeinsame Grundlagen. Eine OGS braucht genug Spielraum für ihr Team und ihr Betreuungskonzept. Die Träger-App trennt beides klar.
Trägerweit
Gemeinsam geregelt
- Standorte und Organisationsstruktur
- Rollen und Berechtigungen
- Zeiträume und gemeinsame Vorlagen
- Listen, Exporte und Abrechnung über alle Standorte
Je OGS
Passend zum Standort
- Räume, Gruppen und Angebote
- Team und Zuständigkeiten vor Ort
- Tagesablauf und Betreuungskonzept
- Lokale Besonderheiten und Kommunikation
Funktionen im Detail
Was ihr damit im Alltag erledigt.
Anmeldung und Betreuungsvertrag
Vom Betreuungsvertrag direkt ins System.
- Vorher
- Eltern geben den Betreuungsvertrag auf Papier ab. Danach tippt ihr Kinderdaten, Betreuungszeiten und Einwilligungen ab und rechnet den Beitrag separat aus.
- Mit moto
- Eltern füllen euer individuelles Anmeldeformular digital aus. Nehmt ihr die Anmeldung an, landen alle Daten direkt im System und die Eltern erhalten ihre Einladung zum Elternportal.
Mehr dazu: Anmeldung und Betreuungsvertrag
Ihr bildet eure Anmeldung oder euren Betreuungsvertrag als individuelles Formular ab, mit euren Angeboten, Betreuungszeiten und Einwilligungen. Eingehende Anmeldungen bearbeitet ihr beim Träger oder in der OGS und nehmt sie an oder lehnt sie ab. Mit der Annahme übernimmt moto alle Angaben: Die OGS hat Zugriff auf die Daten des Kindes, der Beitrag wird automatisch berechnet und die Einwilligungen sind hinterlegt. Die Eltern erhalten direkt eine Einladung zum Elternportal.
- Anmeldeformular mit euren Angeboten, Zeiten und Einwilligungen gestalten
- Eingehende Anmeldungen annehmen oder ablehnen
- Kinderdaten, Beiträge und Einwilligungen ohne Abtippen übernehmen
- Eltern bei Annahme direkt ins Elternportal einladen
Betreuungsvertrag
Schuljahr 2026/27KindMila, Klasse 1
BetreuungMo bis Fr · bis 16:00 Uhr
Fotoerlaubnis
Neue Anmeldung
Mila · OGS Nord
AblehnenAnnehmen
Direkt im System
Kinderdaten
Für die OGS sichtbar
Elternportal
Einladung verschickt
Beitrag
Automatisch berechnet
Beiträge und Abrechnung
Elternbeiträge übersichtlich abrechnen.
- Vorher
- Im Betreuungsvertrag steht eine Geschwisterermäßigung. In der Abrechnung fehlt sie. Ihr müsst den Vertrag heraussuchen und den Beitrag von Hand nachrechnen.
- Mit moto
- Ihr seht die gebuchte Betreuung und den zugehörigen Beitrag zusammen. Ermäßigungen, etwa für ein Geschwisterkind, sind schon eingerechnet und mit Grund ausgewiesen.
Mehr dazu: Beiträge und Abrechnung
Gebuchte Betreuung und zugehörige Beiträge bleiben je Kind und Standort zusammen. Ermäßigungen aus dem Betreuungsvertrag, etwa nach dem Einkommen der Eltern oder für ein Geschwisterkind, werden automatisch eingerechnet. Für die weitere Abrechnung stellt ihr die benötigten Angaben als Übersicht oder Export bereit.
- Betreuung und zugehörige Beiträge zusammen ansehen
- Ermäßigungen nach Einkommen oder für Geschwister automatisch berücksichtigen
- Betreuung und Ferien je Standort zuordnen
- Abrechnungsdaten als Übersicht oder Export bereitstellen
Beiträge
September 2026Mila
OGS Nord · bis 16:00 Uhr
Betreuungsbeitrag85,00 €
Geschwisterermäßigung · 2. Kind−21,25 €
Monatsbeitrag63,75 €
Export herunterladen
Ferienplätze und Kapazitäten
Wo ist noch ein Ferienplatz frei?
- Vorher
- Am Standort Süd warten Familien auf einen Ferienplatz. Am Standort Nord sind noch Plätze frei. Bis die Listen abgeglichen sind, bleiben die Anfragen liegen.
- Mit moto
- Ihr seht für jeden Standort, wie viele Ferienplätze belegt sind und wo Kinder auf der Warteliste stehen. So plant ihr die Plätze gemeinsam.
Mehr dazu: Ferienplätze und Kapazitäten
Anmeldephasen, Ferienangebote und verfügbare Plätze lassen sich über Einrichtungen hinweg organisieren. Zuständigkeiten bleiben klar: Wer prüft, wer entscheidet und welches Team betreut?
- Gemeinsame Zeiträume und Vorlagen vorbereiten
- Anmeldungen, freie Plätze und Wartelisten überblicken
- Lokale Angebote und Besonderheiten erhalten
Ferienplätze
Herbstferien · Woche 1
Standort Nord24 / 32
8 frei
Standort Mitte18 / 24
6 frei
Standort Süd18 / 18
3 auf Warteliste
Auswertungen
Wie entwickeln sich eure Kinderzahlen?
- Vorher
- Für die nächste Planung braucht ihr die Kinderzahlen aller Einrichtungen. Jeder Standort schickt eine andere Tabelle. Ihr zählt nach und führt die Zahlen von Hand zusammen.
- Mit moto
- Ihr vergleicht die Kinderzahlen eurer Standorte in einer gemeinsamen Übersicht und nutzt die Zahlen für eure Planung.
Mehr dazu: Auswertungen
Kinderzahlen und Anmeldungen lassen sich über Standorte hinweg betrachten. Welche Zeiträume, Vergleiche und Exporte eure Verwaltung braucht, stimmen wir mit euch ab.
- Kinderzahlen je Standort vergleichen
- Entwicklungen über Zeit betrachten
- Übersichten für die weitere Planung exportieren
Angemeldete Kinder
Monatsvergleich · 2026
| Standort | August | September |
|---|---|---|
| Nord | 24 | 28 |
| Mitte | 18 | 20 |
| Süd | 18 | 18 |
| Gesamt | 60 | 66 |
Übersicht exportieren
Rollen und Zugriffe
Wer darf was sehen und bearbeiten?
- Vorher
- Anna wechselt an einen anderen Standort. Sie sieht noch die Daten der alten Einrichtung, während ihr am neuen Standort der Zugriff fehlt.
- Mit moto
- Ihr passt Annas Standort und ihre Rolle an. Dabei legt ihr fest, welche Bereiche sie für ihre neue Aufgabe sehen und bearbeiten darf.
Mehr dazu: Rollen und Zugriffe
Über Rollen, Standortzuordnung und Berechtigungen legt ihr fest, wer auf welche Bereiche zugreifen darf. Bei einem Aufgabenwechsel prüft ihr die bisherigen Zugriffe und richtet die benötigten Berechtigungen ein.
- Mitarbeitende dem passenden Standort zuordnen
- Rollen und Berechtigungen passend zur Aufgabe festlegen
- Zugriffe bei einem Aufgabenwechsel prüfen und anpassen
Anna
Betreuung
Standort
RolleBetreuung
Zugriff aktualisiert
Exporte und Datenweitergabe
Betreuungszeiten ohne Abtippen weitergeben.
- Vorher
- Für die Verwaltung übertragt ihr Betreuungszeiten aus mehreren Listen. Ein Wert landet in der falschen Zeile. Jetzt müsst ihr die Angaben noch einmal vergleichen.
- Mit moto
- Ihr stellt die erfassten Betreuungszeiten für den benötigten Zeitraum zusammen und exportiert sie für eure Verwaltung.
Mehr dazu: Exporte und Datenweitergabe
Erfasste Betreuungszeiten bilden die Grundlage für die Weiterverarbeitung in eurer Verwaltung. Welche Exportformate und Anbindungen dafür benötigt werden, klären wir anhand eurer bestehenden Systeme.
- Geplante und erfasste Betreuungszeiten vergleichen
- Betreuungsdaten für die Verwaltung exportieren
- Benötigte Exportformate und Anbindungen gemeinsam abstimmen
Betreuungszeiten
September 2026 · 3 Standorte
Tagesansicht · 14.09.2026
| Kind | Geplant bis | Abgemeldet |
|---|---|---|
| Mila | 16:00 | 15:42 |
| Jonas | 15:00 | 15:18 |
| Emma | 16:00 | 15:55 |
CSV exportieren
Passend zum Träger
Die Träger-App passt zu eurer Organisation.
Gemeinsam legen wir fest, welche Übersichten, Freigaben und Exporte ihr für eure Standorte und Zuständigkeiten braucht.
Eigene Marke
Unter eurem Namen?
Auf Wunsch eure eigene Plattform mit Name, Logo, Farben und individuellen Funktionen, als hättet ihr sie selbst entwickelt. Wartung und Updates übernehmen wir im Hintergrund.