Alles für den Ganztag.In einer Software.

Die moto Basis ist immer dabei. Dazu kommen nur die Module, die eure OGS braucht. Sucht nach einer Funktion oder klappt ein Modul auf.

moto Basis

Immer dabei

Der Alltag in der OGS: wer da ist, wo die Kinder sind, wer abholt.

Baustein	Was es ist
Anwesenheitserfassung	Digitale An- und Abmeldung der Kinder in der App. Alle sehen sofort den aktuellen Stand, mit Uhrzeit und wer angemeldet hat.
Ganze Klasse anmelden	Alle Kinder einer Klasse mit einem Klick anmelden, fehlende Kinder sehen.
Wer ist wo?	Sehen, in welchem Raum oder auf dem Schulhof jedes Kind gerade ist.
Gruppen und Aufsichten	Eigene Gruppe im Blick, Aufsicht übernehmen und übergeben.
Abholung und Heimweg	Abholzeiten, wer abholen darf, geht allein, fährt mit dem Bus.
Änderung für heute	Andere Abholzeit oder „kommt nicht“ für einen einzelnen Tag.
Krankmeldung und Abwesenheit	Fehlen für einen Tag, einen Zeitraum oder ab einer Uhrzeit eintragen.
Notfallliste	Alle anwesenden Kinder mit Ort, Kontakten und Gesundheitshinweisen, auf Knopfdruck.
Tagesübersicht und Auswertungen	Wer war da, krank oder entschuldigt. Zahlen zu Kindern, Gruppen und Räumen.
Anwesenheitsverlauf	An welchen Tagen ein Kind da war, von wann bis wann.
Belegung nach Uhrzeit	Wie viele Kinder wann da sind, zum Beispiel im Frühdienst.
Erinnerungen	Hinweis, wenn eine Abholung ansteht oder eine AG länger dauert.
Geburtstage	Geburtstage der Kinder auf der Startseite.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Alle Daten zu Kindern, Familien und Team an einem Ort.

Baustein	Was es ist
Standorte und Organisation	Eine oder mehrere Schulen unter einem Träger.
Kinderdaten	Alle Angaben zu einem Kind an einem Ort, mit Änderungsverlauf.
Digitale Kinderakte	Gesundheit und Allergien, Dokumente wie Betreuungsvertrag oder Attest, Notizen fürs Team.
Soll und Ist je Kind	Gebucht und genutzt im Vergleich, Überschreitungen markiert.
Unfallanzeige	Unfall am Kind erfassen, als PDF ablegen und unterschreiben lassen.
Entwicklungsdokumentation	Beobachtungen mit Text und Fotos, über alle Jahre.
Geschützte Dokumente	Nur für Leitung und benannte Personen, etwa bei Kindeswohlgefährdung.
Einwilligungen	Foto-Einwilligung und weitere Zustimmungen im Blick.
Familien und Kontakte	Eltern, Abholberechtigte und Notfallkontakte je Kind.
Team	Mitarbeitende anlegen, einladen und Rollen geben.
Klassen und Gruppen	Klassenlisten, OGS-Gruppen und Schuljahreswechsel.
Schuljahr und Kalender	Ferien, Schließtage und Termine. Feiertage automatisch je Bundesland.
Team-Chat	Nachrichten im Team und mit Lehrkräften, auch als Gruppenchat.
Tagesinformationen	Hinweise ans Team, auf Wunsch mit Lesebestätigung.
Dateiablage	Dokumente fürs Team in Ordnern nach Rollen.
Listen, Import und Export	Daten aus Excel übernehmen, Listen als PDF, Word oder Excel.
Rollen und Rechte	Jede Person sieht nur, was sie braucht.
Datenschutz	Server in Deutschland, automatische Löschfristen, Zwei-Faktor-Anmeldung.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Woche planen, Angebote verteilen, Ausfälle abfangen.

Baustein	Was es ist
Tages- und Wochenplan	Tages-, Wochen- und Monatsplan für Gruppen, Räume und Personal.
AGs und Kurse	Angebote mit Teilnehmenden, Plätzen und Warteliste. Eltern der Teilnehmenden direkt anschreiben.
Raumplanung	Wer ist wann in welchem Raum.
Vertretung bei Ausfall	Ausfälle schnell vertreten lassen.
Tageslisten	Listen für Randstunden, Lernzeit, AGs und Mittagessen.
Wochenprotokoll	Jede Woche automatisch je Gruppe erstellt.
Gruppendokumentation	Notizen, Elternabendprotokolle und Fotos je Gruppe.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

NFC-Anwesenheit

Kinder melden sich mit dem Armband am NFC-Tablet an und ab.

Baustein	Was es ist
Mit Armband an- und abmelden	Kurz an das Tablet halten, fertig.
Raumwechsel	Kinder melden selbst, wohin sie gehen.
Tablets und Armbänder	Fertig eingerichtet über moto.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Mittagessen und Catering

Essen bestellen, abbestellen und zählen, ohne Listen.

Baustein	Was es ist
Speiseplan	Gerichte der Woche mit Hinweisen und Allergenen.
Essen bestellen und abbestellen	Feste Tage oder einzelne Tage, auch durch die Eltern.
Bei Krankheit abbestellt	Krankmeldung meldet automatisch vom Essen ab.
Essenszahlen für die Küche	Wer isst heute mit, als PDF oder Excel.
Anbindung an den Caterer	Bestellungen gehen direkt an den Caterer.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Eltern

Alles für Eltern auf dem Handy, ohne Zettel im Ranzen.

Baustein	Was es ist
In Ihrer Sprache	App und Nachrichten in vielen Sprachen, Nachrichten automatisch übersetzt.
Krankmeldung per App	Eltern melden ihr Kind krank oder entschuldigt.
Abholzeit ändern	Eltern ändern die Abholzeit für einen Tag, die OGS bestätigt.
Abholerlaubnis und Heimweg allein	Eltern erteilen sie in der App, einmalig oder je Wochentag, mit Unterschrift.
Betreuungszeiten ändern	Anfragen zu festen Tagen und gebuchten Angeboten.
Mein Kind heute	Ist mein Kind da, wann wird es abgeholt.
Termine	Elterntermine mit Zu- und Absage, auch im eigenen Kalender.
Benachrichtigung aufs Handy	Eltern bekommen Neues direkt auf ihr Gerät oder per E-Mail.
Angaben zum Kind	Eltern halten Kontakte und Daten selbst aktuell.
Für AGs anmelden	Eltern melden ihr Kind für AGs und Kurse an.
Nachrichten	Direkt zwischen Eltern und OGS, mit Lesebestätigung.
Gruppenchats	Nachrichten an eine ganze Gruppe oder Klasse.
Elternbriefe	Briefe an alle, an Gruppen oder gefiltert, zum Beispiel nur Kinder ohne Fotoerlaubnis. Mit Lesebestätigung.
Digitales Unterschreiben	Einverständnis für Ausflüge und Co., mit Frist und Nachweis. Eltern unterschreiben per Finger oder Maus.
Umfragen	Eltern antworten mit einem Klick.
Anonyme Umfragen	Für Elternfeedback, Mitarbeiterbefragungen oder Elternbeiratswahlen. Zeigt Stärken und Verbesserungsbedarf der Einrichtung.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Anmeldung für die OGS ohne Papier.

Baustein	Was es ist
Online anmelden	Eltern melden ihr Kind über einen Link an, auch am Handy und in ihrer Sprache.
Anmeldezeiträume	Für das Schuljahr oder die Ferien.
Betreuungsverträge online	Angebote, Tage und Vertrag in einem Schritt.
Betreuungszeiten je Tag	Jeder Tag einzeln buchbar, zum Beispiel Montag bis 14 Uhr.
Unterschrift bei der Anmeldung	Eltern unterschreiben digital, ohne Ausdruck.
Einkommenserklärung und Nachweise	Eltern laden den Nachweis bei der Anmeldung hoch.
Satzung und Einwilligungen	Satzung bestätigen und Einwilligungen erteilen.
Platzvergabe und Warteliste	Zusagen, Warteliste, Absagen, mit Nachricht an die Eltern.
Freie Plätze im Blick	Wie viele Plätze sind noch frei.
Abfrage fürs neue Schuljahr	Eltern bestätigen, ob ihr Kind bleibt.
Eigene Formulare	Fragen und Rechtstexte der Schule.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Schule

Schule und OGS arbeiten Hand in Hand. Lehrkräfte sehen, was sie am Vormittag brauchen. Die OGS weiß, was am Nachmittag wichtig ist.

Baustein	Was es ist
Zugang für Lehrkräfte und Sekretariat	Eigener Zugang für Lehrkräfte, Sekretariat und Schulleitung, am Handy oder PC.
Anwesenheit am Morgen	Lehrkraft hakt ab, wer da ist. Fehlende Kinder fallen sofort auf.
Fehlt ohne Meldung	Kind fehlt und niemand hat es gemeldet: Sekretariat sieht es sofort.
Eine Krankmeldung für Schule und OGS	Eltern melden ihr Kind einmal krank. Schule und OGS wissen es.
Fehlzeiten fürs Klassenbuch	Fehltage und Entschuldigungen als Liste für Klassenbuch und Zeugnis.
Meine Klasse heute	Wer geht in die OGS, wer nach Hause, wer fehlt.
Übergabe nach dem Unterricht	Lehrkraft gibt die Klasse ab. Die OGS sieht sofort, wer fehlt.
Früher Schluss und Unterrichtsausfall	Klasse hat früher Schluss: Die OGS weiß es sofort.
Hinweise für den Nachmittag	Lehrkraft schreibt kurz, was die OGS heute wissen muss.
Hausaufgaben und Lernzeit	Lehrkraft trägt Hausaufgaben ein. Die OGS meldet zurück: fertig, nicht fertig, war schwer.
Beobachtungen aus der OGS	Lehrkraft sieht Notizen der OGS zu ihren Kindern.
Gemeinsamer Kalender	Schule und OGS sehen dieselben Termine, Ausflüge und freien Tage.
Ausflüge und Klassenfahrten	Die OGS sieht, welche Kinder unterwegs sind.
Elternbriefe der Klasse	Lehrkraft schreibt an ihre Klasse, mit Lesebestätigung und Unterschrift. Mit Eltern-App.
Elternsprechtag	Eltern buchen selbst einen freien Termin bei der Lehrkraft. Mit Eltern-App.
Aufsichten	Lehrkräfte sehen ihre Aufsichten und starten sie selbst.
Nachrichten zwischen Schule und OGS	Kurzer Draht im Team, ohne Zettel und Telefon.
Tagesübersicht für die Schulleitung	Wer fehlt heute, wer ist krank, wer geht in die OGS.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Personal

Baustein	Was es ist
Dienstplan	Wer arbeitet wann, für Woche und Halbjahr.
Wiederkehrende Dienste	Dienste als Serie, auch A- und B-Woche.
Dienstarten	Frühdienst, Spätdienst, Mensadienst und eigene Arten.
Besetzung im Blick	Sehen, wo Personal fehlt.
Krankmeldung im Team	Krankmeldung gibt Dienste frei und zeigt, was zu vertreten ist.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Baustein	Was es ist
Stempeluhr	Arbeitszeit am Handy oder PC, in der OGS oder unterwegs.
Arbeitszeitkonto	Soll und Ist der Arbeitszeit, mit Plus- und Minusstunden für jede Person.
Urlaub und Abwesenheit	Urlaub, Krankheit und Fortbildung, mit Anspruch und Resturlaub.
Arbeitszeitmodelle	Feste Wochenstunden, A- und B-Wochen, Sonderarbeitszeit.
Monatsabschluss	Monat prüfen und abschließen.
Pausen und Höchstarbeitszeit	Pausen und Höchstarbeitszeit im Blick, jede Änderung protokolliert.
DATEV-Export	Stunden fürs Lohnbüro im DATEV-Format.
Export ans Lohnbüro	Export an Lohnbuchhaltung oder Steuerbüro, jeden Monat.
Lohnarten	Eigene Lohnarten und Zuschläge.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Baustein	Was es ist
Digitale Personalakte	Alle Daten einer Person an einem Ort.
Qualifikationen und Fortbildungen	Erste Hilfe am Kind, Rettungsfähigkeit, Führungszeugnis, mit Ablaufdatum und Erinnerung.
Dokumente	Arbeitsvertrag, Zeugnisse, Lohnabrechnung, Atteste und Nachweise.
Bank- und Steuerdaten	Sicher verborgen, jeder Blick wird protokolliert.
Eintritt und Austritt	Neue Mitarbeitende schnell anlegen, Zugang am letzten Tag beenden.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Träger und Verwaltung

Alle Schulen eines Trägers auf einen Blick.

Baustein	Was es ist
Träger-Zugang	Eigener Zugang für den Träger, über alle Standorte.
Alle Standorte im Blick	Kinder, Personal und Auslastung aller Schulen auf einer Seite.
Zentrale Verwaltung	Einstellungen, Rollen und Vorlagen für alle Standorte auf einmal.
Zuständigkeiten festlegen	Wer Verträge schließt, abrechnet und Personal anstellt: Träger, Schulträger oder Gemeinde.
Personal an mehreren Schulen	Mitarbeitende an mehreren Schulen einsetzen.
Auslastung je Standort	Belegung und Abholzeiten über die Zeit, farbig nach Uhrzeit.
Berichte für Schulträger und Jugendamt	Kinder je Standort und Gruppe, Personal und Belegung.
Soll und Ist je Schule	Gebuchte und tatsächlich genutzte Betreuung je Schule im Vergleich.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Ferien planen, buchen und abrechnen, auch für mehrere Schulen.

Baustein	Was es ist
Ferienangebote	Ferienprogramm und Betreuungstage für die Ferien anbieten.
Ferienbetreuung buchen	Eltern buchen Wochen online, halbtags oder ganztags, mit Preis.
Auch für Kinder ohne OGS-Platz	Ein Anmeldelink für alle Familien, auch für Kinder anderer Schulen.
Aufnahmebogen	Gesundheit, Notfallnummern und Abholung gleich bei der Anmeldung.
Mehrere Schulen gemeinsam	Kinder aus mehreren Schulen an einem Ferienstandort betreuen.
Kinder an Standorte verteilen	Jede Schule sieht, welche Kinder in ihrer Ferienwoche kommen.
Anmeldebestätigung und Rechnung	Eltern erhalten Bestätigung und Beitrag automatisch.
Brückentage und bewegliche Ferientage	Zusätzliche Betreuungstage planen.
Ferienlisten	Wer ist wann da, für Team und Küche.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Verträge und Schreiben direkt aus moto, ohne Word und Excel.

Baustein	Was es ist
Betreuungsvertrag erstellen	Aus den Anmeldedaten, zum Unterschreiben schicken oder direkt bei Zusage.
Vertrag ändern	Zeiten und Angebote ändern, Eltern unterschreiben neu.
Kündigung und Abmeldung	Mit Datum und Nachweis.
Vorlagen für Schreiben	Rundschreiben, Bestätigung, Aufnahmebogen und Kündigung als PDF.
Serienbriefe	Ein Schreiben an viele Familien, mit den Daten jedes Kindes.
Versand per App und E-Mail	Mit einem Klick über die Eltern-App und per E-Mail.
Für Eltern und Schulen freigeben	Dokumente gezielt für Eltern oder Schulen sichtbar machen.
In der Kinderakte abgelegt	Jedes Dokument liegt in der Kinderakte.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Beiträge berechnen, abrechnen und einziehen, nach Ihrer Satzung.

Baustein	Was es ist
Beiträge berechnen	Monatsbeiträge nach Angebot, Einkommen oder Geschwistern.
Ermäßigung und BuT	Ermäßigungen und Bildung und Teilhabe berücksichtigen.
Nach Ihrer Beitragssatzung	Bemessung, Geschwisterermäßigung, Bescheid oder Rechnung, Nummernkreise.
Kostenträger abrechnen	Jugendamt und andere Kostenträger direkt abrechnen.
Rechnungen und Bescheide	Rechnungen an Eltern automatisch erstellen, für Betreuung, Essen und Ferien.
Eine Rechnung für alles	Betreuung, Früh- und Spätdienst und Essen auf einer Rechnung.
Bezahlen per QR-Code	QR-Code auf der Rechnung für die Überweisung.
Rechnung per App und E-Mail	Rechnungen gehen über die Eltern-App und per E-Mail.
Rechnungsausgangsbuch	Alle gestellten Rechnungen in einer Liste.
Lastschrift	SEPA-Lastschrift, Datei für das Online-Banking.
Mahnungen	Offene Beiträge im Blick, Erinnerung an Eltern.
Zentral abrechnen	Beiträge aller Schulen eines Trägers zentral abrechnen.
Export für die Buchhaltung	DATEV, CIP, SIMBA, SAP oder CSV, mit Erlöskonto und Kostenstelle.
Ihre Idee?	Fehlt etwas? Wir entwickeln moto mit unseren Kunden weiter.

Welche Module passen zu euch?

Wir stellen die passende Kombination gemeinsam mit euch zusammen.

Termin vereinbaren