Angaben aktuell halten
Kontakte, Notfallkontakte, Abholberechtigte und wichtige Stammdaten.
Eltern erledigen, was Eltern betrifft.
Mit moto geben Eltern Angaben, Rückmeldungen und Anmeldungen strukturiert ab. Die Eltern-App steht dafür in vielen Sprachen zur Verfügung. Die OGS erhält vollständige Informationen dort, wo sie weiterbearbeitet werden.
Rund ums Kind
Klare Wege für die kleinen Dinge.
Eltern wissen, wo eine Information hingehört. Leitung und Betreuung sehen sie anschließend in der passenden Ansicht.
Kurz Bescheid geben
Abwesenheit, geänderte Abholzeit, Heimweg oder Tageshinweis.
Rückmeldungen erledigen
Einwilligungen, Dokumente und Antworten an einem festen Ort.
Betreuung anmelden
Schuljahr, Halbjahr, Angebote oder Ferien strukturiert auswählen.
Stammdaten und Rückmeldungen
Einmal vollständig statt mehrfach nachfragen.
Kontakte, Abholberechtigte, Hinweise, Einwilligungen und Dokumente werden einem Kind und dem richtigen Prozess zugeordnet.
- Stammdaten und wichtige Kontakte aktuell halten
- Abwesenheit, Abholzeit und Tageshinweise mitteilen
- Dokumente, Einwilligungen und Rückmeldungen abgeben
Online-Anmeldung
In wenigen Schritten angemeldet.
Die OGS erstellt für das Schuljahr, ein Halbjahr oder die Ferien ein passendes Anmeldeformular und schickt den Link an die Eltern. Eltern tragen die Daten ihres Kindes ein, wählen Angebot, Zeiten und Betreuungstage und senden alles digital ab. Die Angaben landen direkt im System, bereit für Platzvergabe und Warteliste.
- Kinderdaten und Kontaktdaten einfach online eintragen
- Betreuungsangebot, Zeiten und Wochentage auswählen
- Digital absenden und den Status der Anmeldung verfolgen
moto-app.de
Online-Anmeldung für Eltern
Kinderdaten, Betreuungsangebot und Wochentage in einem Formular.
In der OGS
Die Information landet im richtigen Zusammenhang.
Eltern müssen nicht wissen, welche Person gerade zuständig ist. Die Plattform ordnet Angaben dem Kind, dem Standort und dem passenden Ablauf zu.
Betreuung sieht Abholzeit und wichtige Tageshinweise
Leitung prüft Stammdaten und offene Rückmeldungen
Anmeldungen bleiben pro Phase nachvollziehbar
Dokumente und Einwilligungen werden zugeordnet
Elternangaben müssen nicht erneut übertragen werden
Kommunikation kann nach Kind, Gruppe oder Standort laufen
Elternkonten werden sicher mit den eigenen Kindern verbunden
Stammdatenänderungen und Elternanfragen lassen sich gezielt prüfen
Mitteilungen, Feedback und Essensplan haben einen festen Platz
Funktionen im Detail
Was ihr damit im Alltag erledigt.
Krankmeldung und Abwesenheit
Krankmelden, ohne anzurufen.
- Vorher
- Euer Kind ist krank und braucht euch. Ihr ruft die OGS an, aber niemand geht ran. Ihr schreibt eine E-Mail und bekommt keine Rückmeldung. Ist die Abmeldung angekommen?
- Mit moto
- Ihr meldet euer Kind in der App ab und seht den Bearbeitungsstand. Wenn eine Freigabe nötig ist, erscheint der Status danach beim Team.
Mehr dazu: Krankmeldung und Abwesenheit
Eltern wählen das Kind, den Zeitraum und die Art der Abwesenheit. Die OGS legt fest, ob eine Meldung direkt gilt oder zuerst bestätigt werden soll. Nach der Freigabe erscheint der Status in der Tagesansicht des Teams.
- Krank oder entschuldigt für einen oder mehrere Tage melden
- Eine ausstehende Bestätigung erkennen
- Abwesenheit und geänderte Abholzeit getrennt mitteilen
Mila krankmelden
Eltern-App
Von
Montag
Bis
Dienstag
Vom Betreuungsteam bestätigt
Anwesenheit · Montag
MilaKrank
Abholung und Kontakte
Die Abholung ist geklärt.
- Vorher
- Ein Termin dauert länger und Oma springt ein. Ihr habt die neue Abholung weitergegeben, aber vor Ort weiß die Betreuungskraft noch nichts davon.
- Mit moto
- Ihr tragt Abholperson und Uhrzeit direkt beim Kind ein. Nach der Prüfung sieht die OGS die aktuelle Abholung.
Mehr dazu: Abholung und Kontakte
Eine neue Telefonnummer, eine andere Abholperson oder eine geänderte Uhrzeit: Eltern geben die Information direkt beim Kind an. Die OGS kann Änderungen prüfen und weiterbearbeiten.
- Kontakte und Notfallkontakte pflegen
- Abholberechtigte und Abholzeit aktualisieren
- Heimweg und wichtige Tageshinweise mitteilen
Abholung ändern · Mila
Bisher
16:00
Heute
15:30
AbholpersonOma Sabine
Bestätigung vom Betreuungsteam
Alles klar, Oma Sabine holt Mila heute um 15:30 Uhr ab.
Mitteilungen und Umfragen
Elternbriefe direkt beantworten.
- Vorher
- Der Elternbrief liegt seit Tagen im Ranzen. Erst am Abend vor dem Ausflug fällt auf, dass eure Rückmeldung noch fehlt.
- Mit moto
- Ihr lest den Elternbrief in der App und antwortet direkt dort. Eure Rückmeldung geht an die OGS.
Mehr dazu: Mitteilungen und Umfragen
Mitteilungen und Nachrichten erreichen Eltern an einem festen Ort. Antworten auf Umfragen und angeforderte Rückmeldungen gelangen direkt zur OGS.
- Mitteilungen lesen und angeforderte Bestätigungen abgeben
- An Umfragen mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten teilnehmen
- Nachrichten, Einwilligungen und Dokumente an die OGS übermitteln
Nachricht eurer OGS
Am Freitag geht’s in den Wald.
Bitte einen kleinen Rucksack und wetterfeste Kleidung mitgeben.
Rückmeldung erbetenElternbrief
Milas FamilieGelesen und bestätigt.
Essenstage
Essenstage einfach ändern.
- Vorher
- Euer Kind isst am Mittwoch ausnahmsweise zu Hause. Die Änderung geht im Nachrichtenaustausch unter und es steht noch auf der Essensliste.
- Mit moto
- Ihr ändert den Essenstag innerhalb der Frist direkt in der App. Die Änderung wird in der Teilnehmerliste berücksichtigt.
Mehr dazu: Essenstage
Eltern legen fest, an welchen Wochentagen ihr Kind regelmäßig mitisst. Für einzelne Tage lässt sich die Teilnahme innerhalb der von der OGS festgelegten Frist ändern.
- Speiseplan für das eigene Kind aufrufen
- Regelmäßige Essenstage auswählen
- Einzelne Tage an- oder abmelden und Änderungen zurücksetzen
Mittagessen · Mila
Diese Woche
Mo
Di
Mi
frei
Do
Fr
Mittwoch geändert
Kein Essen
Abmeldung gespeichert · 08:12 Uhr
Online-Anmeldung
Geschwister zusammen anmelden.
- Vorher
- Zwei Kinder, zwei Formulare, dieselben Angaben. Nach dem Abschicken ist unklar, ob beide einen Platz bekommen haben.
- Mit moto
- Ihr meldet die Geschwister in einem Formular an und seht für jedes Kind den Anmeldestatus und die Platzentscheidung.
Mehr dazu: Online-Anmeldung
Über den Anmeldelink der Einrichtung oder den Elternzugang wählen Familien das passende Betreuungsangebot. Bereits hinterlegte Angaben können im Elternzugang übernommen werden.
- Angebote, Zeiten und Wochentage auswählen
- Mehrere Kinder in einem Formular erfassen
- Anmeldestatus verfolgen und die Platzentscheidung je Kind sehen
Ferienanmeldung
Mila und Jonas · Herbstferien
Mila
Zugesagt
Jonas
Warteliste
Digitale Erklärungen
Erlaubnisse direkt erledigen.
- Vorher
- Die unterschriebene Ausflugserlaubnis ist zu Hause liegen geblieben. Morgens muss die OGS noch einmal nachfragen.
- Mit moto
- Ihr lest und bestätigt die Erklärung direkt in der App. Die abgegebene Fassung und der Zeitpunkt bleiben nachvollziehbar.
Mehr dazu: Digitale Erklärungen
Eltern bestätigen oder unterzeichnen Erklärungen direkt in der App, etwa Ausflugserlaubnisse und Vollmachten. Sie sehen die konkrete Fassung vor der Abgabe und behalten einen nachvollziehbaren Nachweis.
- Erklärung dem Kind und der berechtigten Person zuordnen
- Einmalige und dauerhafte Berechtigungen unterscheiden
- Bestätigte Fassung, Zeitpunkt und Bearbeitungsstand nachvollziehen
Ausflugserlaubnis
Ausflug in den Wald
Ich bin damit einverstanden, dass Mila am Wald-Ausflug teilnimmt.
Freitag · 09:00 bis 12:00 Uhr
Zustimmung eingegangen
Milas Familie · heute, 18:42 Uhr
Einführung und Service
Wir bereiten Eltern und OGS gemeinsam vor.
Formulare, Zugänge, Abläufe und Infomaterial werden passend zu eurem Start eingerichtet.
Erst einmal einen Eindruck gewinnen?
Im kostenlosen Webinar zeigen wir euch die Plattform und beantworten eure Fragen.
Die ersten drei Monate sind kostenlos. Einrichtung inklusive, die Testphase endet automatisch.
Verstehen
Euren Alltag verstehen
Wir schauen uns an, wie eure OGS heute von der Ankunft bis zur Abholung organisiert ist und passen moto daran an.
Einrichten
moto für euch einrichten
Wir bereiten Rollen, Zugänge, Anwesenheit, Elternkommunikation, Geräte und Daten so vor, dass moto zu euren Abläufen passt.
Starten
Team und Eltern mitnehmen
Wir begleiten den Start, stellen Material bereit und klären Fragen, damit Team und Eltern gut in die Nutzung finden.
Anpassen
Im Betrieb weiter anpassen
moto ist modular und flexibel. Wenn ihr besondere Wünsche oder neue Ideen habt, prüfen wir sie gemeinsam und entwickeln passende Lösungen für eure OGS.