Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

moto Software GmbH i.G.
vertreten durch Geschäftsführer Florian Elias Lüttgenau
Mackenbrucher Str. 87, 33813 Oerlinghausen
Tel.: +49 160 1131360
E-Mail: [email protected]

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an [email protected].

Ansprechpartner ist Geschäftsführer Florian Elias Lüttgenau.

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung beim Besuch unserer Website und bei den hier angebotenen Kontakt-, Demo- und Webinar-Angeboten. Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Kinder- und Betreuungsdaten im laufenden Betrieb erhalten Sie bei der zuständigen Einrichtung oder ihrem Träger.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage uns dies gestattet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Falls wir im Rahmen der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen personenbezogene Daten verarbeiten, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die jeweiligen Interessen erläutern wir bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden von uns nur solange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung besteht. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten

Die betroffene Person hat das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, von uns unverzüglich die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden weiterhin gelöscht, wenn sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch die europäische oder nationale Gesetzgebung in Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.

Eine Löschung erfolgt jedoch in den oben dargestellten Fällen nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, damit wir eine rechtliche Verpflichtung erfüllen können, oder wenn die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Widerruf

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung der betroffenen Person, so kann diese ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt trotz des Widerrufs rechtmäßig.

Recht auf Auskunft

Die betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt und für welche Zwecke diese verarbeitet werden. Sie hat außerdem ein Recht auf Auskunft über die Dauer der geplanten Speicherung dieser Daten bzw. welche Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer angewendet werden.

Recht auf Einschränkung und Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Beschwerderecht

Ist die betroffene Person der Ansicht, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hat sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: [email protected]

4. Hosting und Content Delivery

Unsere Website wird bei folgenden Dienstleistern gehostet:

Hetzner Online GmbH

Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles). Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technischen Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare Inc.

101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA

Wir nutzen Cloudflare als Content Delivery Network (CDN) und für SSL-Verschlüsselung. Cloudflare kann dabei technische Daten wie IP-Adressen verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem
• Den Internet-Service-Provider
• Die IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System der Nutzenden auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System der Nutzenden über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems sowie in zentralen Systemen für die Auswertung von Logs gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzenden findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere und funktionsfähige Bereitstellung unserer Website.

Zweck der Verarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzenden zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle einer Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

6. Verwendung von Cookies

Umfang der Datenverarbeitung

Teile unserer Website verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzenden gespeichert werden. Rufen Nutzende eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem jeweiligen Betriebssystem gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir speichern die Entscheidung aus dem Cookie-Banner im lokalen Speicher des Browsers. Dadurch bleibt die gewählte Einstellung bei einem späteren Besuch erhalten.

• Cookie-Einwilligungspräferenzen

Optionale Statistikdienste werden erst geladen, nachdem Sie ihnen über den Cookie-Banner zugestimmt haben. Ihre Entscheidung können Sie über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen können. Google Analytics wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Analytics erfasst insbesondere Seitenaufrufe und Interaktionen, Verweisquellen sowie Angaben zu Browser, Gerät und ungefährer Herkunft. Google Signals und die Erhebung von Nutzern bereitgestellter Daten sind in unserer Analytics-Property ausgeschaltet.

Für Modellierungen und Branchenvergleiche haben wir die Freigabe aggregierter und von Identifikatoren bereinigter Messdaten aktiviert. Bei Bedarf kann der technische Support von Google auf unser Analytics-Konto und die Analysedaten zugreifen. Außerdem erlauben wir Google den Zugriff auf Kontodaten für geschäftliche Empfehlungen. Die zusätzliche Freigabe „Google-Produkte und -Dienste“ ist ausgeschaltet.

Für Ereignisdaten ist eine Aufbewahrung von zwei Monaten eingestellt, für Nutzerdaten von 14 Monaten. Bei neuer Nutzeraktivität beginnt die Aufbewahrungsfrist für Nutzerdaten erneut. Diese Einstellungen begrenzen nicht die Speicherung aggregierter Standardberichte.

Die Analytics-Cookies _ga und _ga_* verwenden die von Google vorgesehene Standardlaufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit wird bei erneuter Nutzung aktualisiert; Ihr Browser kann sie verkürzen. Diese Cookie-Laufzeit ist von der Aufbewahrung der Daten bei Google zu unterscheiden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

Umami

Wir nutzen zusätzlich die selbst gehostete Webanalyse-Software Umami zur datensparsamen Analyse der Nutzung unserer Website. Umami verwendet für die grundlegende Reichweitenmessung keine Cookies. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und ungefähre Herkunft sowie Interaktionsereignisse, etwa der Fortschritt im Startformular und der Herkunftsparameter des aufgerufenen Links, ohne Inhalte Ihrer Eingaben, sowie Messwerte zur Ladegeschwindigkeit der Seiten (Web Vitals). Umami wird erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer ändern.

Sitzungsaufzeichnungen (Umami Replays) und Heatmaps sind für unsere Website ausgeschaltet.

Für die Umami-Statistiken ist derzeit keine automatische Löschfrist eingerichtet. Die Daten bleiben bis zu einer Löschung in unserer selbst gehosteten Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von technisch notwendigen Cookies auf dem Gerät der Nutzenden und den Zugriff auf die gespeicherte Information ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das gilt auch für die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG die Rechtsgrundlage. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzenden zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Profilen der Nutzenden verwendet.

Dauer der Speicherung

Cookies werden auf dem Rechner der Nutzenden gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als nutzende Person auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

7. E-Mail-Kontakt

Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die jeweils bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die technische Übermittlung und die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Dient Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung des Zwecks der jeweiligen Kontaktaufnahme per E-Mail.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit den jeweiligen Nutzenden beendet ist und keine anderen Gründe für die weitere Aufbewahrung bestehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

8. Kontaktformulare, Webinar-Anmeldung, Demo und Mitarbeit

Umfang der Datenverarbeitung

Über das Kennenlernen-Formular können Sie uns Ihren Kontakt und freiwillige Angaben zu Ihrer Einrichtung, Ihren Abläufen und Ihren gewünschten Einstellungen übermitteln. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Rolle und Telefonnummer (optional)
• Name der Einrichtung (Pflichtfeld)
• Ort sowie Anzahl der Kinder und Mitarbeitenden (optional)
• Angaben zu Alltag, Zeitaufwand und Anwesenheit (optional)
• Angaben zu Planung, Kommunikation und vorhandenen Geräten (optional)
• Gewünschte Produktbereiche und weitere Hinweise (optional)

Der aktuelle Formularstand wird ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers zwischengespeichert. Er bleibt dort, bis das Formular erfolgreich abgesendet oder der lokale Website-Speicher im Browser gelöscht wird. Nach erfolgreichem Absenden entfernt die Website den Zwischenstand automatisch. Vor dem Absenden findet keine Übermittlung dieser Angaben an uns statt.

Anmeldung zum Webinar

Bei der Webinar-Anmeldung sind der gewählte Termin, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Einrichtung oder Organisation, der Ort und Ihre Funktion Pflichtangaben. Ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden. Telefonnummer und Anmerkungen sind freiwillig.

Ihre Anmeldung erreicht uns per E-Mail. Unser Team schickt Ihnen den Zoom-Link persönlich. Mit der Anmeldung abonnieren Sie keinen Newsletter. Die Angaben werden nicht als Zwischenstand im Browser gespeichert und beim Absenden nicht automatisch an Zoom weitergegeben.

Zugang zur Demo

Über das Formular auf der Seite „Demo“ können Sie einen Zugang zu einer Demo von moto anfordern. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name der OGS oder Organisation (Pflichtfeld)
• Ihr Vor- und Nachname (Pflichtfelder)
• Ihre freiwillige Einwilligung in eine persönliche Beratung per E-Mail zu Ihrer Demo, falls erteilt
• Die Quelle, über die Sie das Formular aufgerufen haben, zum Beispiel die Startseite oder einen QR-Code auf einer Messe, und eine im Link vorgewählte Ansicht der Demo

Ihr Browser schickt die Angaben ohne Cookies direkt an den Server der Demo. Die Website speichert sie nicht. Mit Ihren Angaben richten wir eine eigene Demo-Schule ein: Sie trägt den Namen Ihrer Einrichtung, und Sie kommen darin mit Ihrem Namen vor. Alle anderen Daten in der Demo sind erfunden. Den Link zur Demo schicken wir an Ihre E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält keine weiteren Angaben aus dem Formular.

Außerdem bekommt unser Team eine E-Mail an [email protected] mit Ihren Angaben aus dem Formular und der Information, ob Sie eine persönliche Beratung wünschen. Wenn Sie eingewilligt haben, kontaktieren wir Sie per E-Mail zu Ihrer Demo. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Demo-Zugang. Sie können sie jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen. Danach beenden wir die persönliche Beratung per E-Mail. Ihr Demo-Zugang läuft unabhängig davon bis zu seiner Löschung weiter. Den angeforderten Zugangslink und notwendige technische Mitteilungen zur Demo erhalten Sie auch ohne Beratungseinwilligung.

Die Demo läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (siehe Abschnitt 4) in Nürnberg, Deutschland. Die E-Mails verschicken wir über den E-Mail-Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.

Rechtsgrundlage für die Einrichtung der Demo ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie die Demo vor einem möglichen Vertrag anfragen. Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Kontaktaufnahme bis zum Widerruf.

Wir löschen Ihren Demo-Zugang mit den Angaben aus dem Formular und Ihre Demo-Schule 14 Tage nach Ihrer letzten Nutzung der Demo. Jede Nutzung verlängert diese Frist. Für die E-Mail an unser Team gilt die unten beschriebene Dauer der Speicherung.

Anfrage zur Mitarbeit

Über das Formular auf der Seite „Jobs“ können Sie uns Ihr Interesse an einer Mitarbeit mitteilen, zum Beispiel als Werkstudentin oder Werkstudent, im Minijob, im Praktikum oder als Freelancer. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Gewählter Interessensbereich (Pflichtfeld)
• Angaben dazu, was Sie gerade machen, zum Beispiel Studium oder Beruf, sowie Ihre Nachricht (optional)

Ihre Anfrage erreicht uns ausschließlich als E-Mail an [email protected]. Die Website speichert die Angaben nicht und legt keine Bewerberdatenbank an. Wir nutzen sie nur, um Ihnen zu antworten und ein Kennenlernen zu vereinbaren. Bewerbungen für ein Beschäftigungsverhältnis verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Anfragen zu einer selbstständigen Zusammenarbeit verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfänger der Daten

Für das Kennenlernen-Formular, die Webinar-Anmeldung und die Anfrage zur Mitarbeit nutzen wir folgende Dienstleister:

• Cloudflare Workers (Cloudflare Inc., USA): Verarbeitung der Formulardaten
• Resend (Plus Five Five, Inc., USA): Versand der E-Mail mit Ihren Formularangaben an uns

Bei der Nutzung dieser Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen. Informationen zu Cloudflare finden Sie auch in Abschnitt 4. Resend beschreibt seine Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen im Data Processing Addendum.

Resend speichert E-Mail-Inhalte und Versandprotokolle standardmäßig für 30 Tage. Sicherungskopien werden nach Anbieterangaben sieben Tage aufbewahrt. Die Speicherung der bei uns eingegangenen E-Mails im Postfach ist davon unabhängig und richtet sich nach den unten beschriebenen Löschkriterien.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen sowie die Anmeldung und Teilnahme an unseren kostenlosen Informationswebinaren verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Organisation und Durchführung des von Ihnen gewünschten Webinars. Für Demo-Zugang und Mitarbeit gelten die oben genannten besonderen Rechtsgrundlagen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Bei Webinar-Anmeldungen umfasst dies die Zuordnung zum gewählten Termin, den Versand des Zugangslinks und die Beantwortung Ihrer Fragen zur Teilnahme. Bei Anfragen zur Mitarbeit umfasst dies die Antwort auf Ihre Anfrage und die Vereinbarung eines Kennenlernens.

Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist beziehungsweise das Webinar stattgefunden hat und offene Fragen dazu geklärt sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei einer anschließenden Beratungsanfrage speichern wir die dafür erforderlichen Angaben bis zum Abschluss dieser Anfrage weiter.

Wenn Sie Ihre Teilnahme absagen oder Ihre Anmeldung berichtigen möchten, schreiben Sie an [email protected]. Ihre in Abschnitt 3 beschriebenen Datenschutzrechte bleiben davon unberührt.

Teilnahme über Zoom

Für unsere Webinare nutzen wir Zoom, angeboten von Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Bei der Teilnahme über Zoom werden je nach Nutzung Ihr Anzeigename, Profil- und Verbindungsdaten sowie Audio-, Video- und Chatbeiträge verarbeitet. Ihr Name und Ihre Beiträge können für andere Teilnehmende sichtbar sein. Sie können Kamera und Mikrofon ausgeschaltet lassen und Fragen über den Chat stellen. Die Verarbeitung dient der Durchführung des von Ihnen gewünschten Webinars. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die persönliche Vorstellung unserer Software und die Beantwortung Ihrer Fragen.

Wir zeichnen die Webinare nicht als Audio- oder Videoaufnahme auf und setzen keine KI-gestützte Transkription oder Zusammenfassung von Gesprächsinhalten ein.

Chatbeiträge und Angaben, die wir zur Nachbereitung des Webinars übernehmen, löschen wir nach Abschluss der Nachbereitung und Klärung Ihrer offenen Fragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung bestehen. Informationen zur Verarbeitung durch Zoom finden Sie ergänzend in der Datenschutzerklärung von Zoom.