Euer OGS- und Hort-Alltag. Direkt im Blick.

Mit moto behaltet ihr Kinder, Abholzeiten und den Alltag in eurer OGS oder eurem Hort im Blick.

Phoenix Produktscreen der Kindersuche mit Kinderkarten, Raumstatus, Abholzeiten und Aktivitätsindikatoren — Betreuungsalltag
Kindersuche mit Status, Raum, Abholzeit und Aktivitätsindikatoren.

Im laufenden Tag

Was gerade zählt, steht vorne.

Die wichtigsten Bereiche sind für kurze Wege im Betreuungsalltag gemacht. Leitung und Team sehen dabei genau die Informationen, die zu ihrer Aufgabe gehören.

Kinder finden

Suche, Status, Klasse, Gruppe, Raum und aktuelle Abholzeit.

Aufsicht begleiten

Erwartete und anwesende Kinder, Raumwechsel und Hinweise.

Tag prüfen

Anwesenheit, Abwesenheiten, Heimwege und offene Rückfragen.

Abläufe steuern

Räume, Gruppen, Angebote, Rollen, Geräte und Einstellungen.

Kindersuche

Wer ist da? Wissen alle.

Name eingeben, Kind finden, Status sehen. Dazu stehen Klasse, Gruppe, Raum, Abholzeit, Heimweg und wichtige Hinweise bereit.

Suchen und filtern nach Kind, Gruppe, Klasse oder Raum
Abholberechtigte, Notfallkontakte und Hinweise öffnen
Anwesenheit im laufenden Tag korrigieren

Aufsicht und Angebote

Das eigene Angebot bleibt übersichtlich.

Betreuungskräfte sehen erwartete und anwesende Kinder für ihre Aufsicht oder Aktivität und können Wechsel direkt begleiten.

Eigene Aufsicht oder eigenes Angebot starten
Erwartete Kinder und aktuellen Status sehen
Räume verlassen oder Wechsel nachvollziehbar pflegen

Phoenix Produktscreen des Betreuungsplans mit Wochenkalender, Räumen, AGs, Personalbedarf und Kinderzahlen — Betreuungsplan
Wochenplanung mit Räumen, AGs, Personalbedarf und Kinderzahlen.

Anwesenheit in OGS und Hort

So genau, wie ihr es braucht.

Manche Einrichtungen brauchen nur einen Tagesstatus. Andere arbeiten mit Räumen, Angeboten oder offenen Bewegungskonzepten, in denen Kinder sich am Nachmittag frei bewegen können. Ihr entscheidet, welche Angaben ihr braucht und ob NFC dazugehört.

Tagesbezogen

Da, nicht da oder abgeholt. Dazu Abholzeit und Heimweg.

Raumbezogen

Raum, Schulhof, Angebot oder Aufsicht als aktueller Ort.

Durch das Team

Betreuungskräfte pflegen den Status direkt in ihrer App.

Mit NFC

Kinder checken mit ihrem NFC-Armband am NFC-Terminal selbstständig ein und aus oder wechseln den Bereich.

Phoenix Screenshot eines NFC-Terminals mit Raum und Schaltfläche zum Einchecken — NFC-Terminal
Terminal-Ansicht zum Einchecken, Auschecken und Wechseln des Raums.

Was die App für OGS und Hort abbildet

Alltag vorne. Organisation dahinter.

Die App verbindet die schnellen Aufgaben des Nachmittags mit den Daten, Einstellungen und Planungen der Leitung.

Kindersuche und Kinderdetail

Status, Klasse, Gruppe, Raum, Gehzeit, Heimweg, Kontakte, Abholberechtigte und Hinweise öffnen.

Gruppen und aktuelle Aufsicht

Eigene Gruppen, erwartete Kinder, Anwesenheit und laufende Aufsichten übersichtlich begleiten.

Räume und Aktivitäten

Räume, offene Bewegungskonzepte, feste Angebote/AGs, Wechsel und maximale Teilnehmenden passend zum Alltag abbilden.

Erinnerungen und Tageshinweise

Wichtige Aufgaben, geänderte Abholzeiten und Hinweise dort sehen, wo das Team sie braucht.

Team und Vertretungen

Mitarbeitende, Rollen, Profile, Abwesenheiten und Vertretungen für den Standort organisieren.

Kalender und Betreuungsplan

Zeiträume, persönliche Kalender, regelmäßige Betreuung und geplante Angebote vorbereiten.

Dienstplan und Arbeitszeit

Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub, Historie und notwendige Korrekturen zusammenführen.

Daten und Berechtigungen

Kinder, Personal, Räume, Gruppen, Rollen, Geräte sowie Importe, Listen und Exporte verwalten.

Eltern-App und Kommunikation

Nachrichten, Terminanfragen, Stammdaten, Kontakte, Dokumente und Rückmeldungen an einem Ort zusammenführen.

Online-Anmeldung für Schuljahr und Halbjahr

Eltern füllen das Anmeldeformular online aus. Daten für neue Erstklässler, Platzvergabe und Warteliste landen direkt im System.

Ferienbetreuung über Standorte

Ferienangebote, Zeiträume, Kapazitäten und Anmeldungen standortübergreifend planen und verwalten.

Trägerüberblick

Standorte, Kinderzahlen, Personal, Abwesenheiten und Anmeldungen gemeinsam überblicken und auswerten.

Funktionen im Detail

Was ihr damit im Alltag erledigt.

Kinderkartei

Wer ist da? Wer holt ab?

Vorher: Oma steht schon vor der Tür. Mila soll heute früher mit ihr gehen, doch auf der Abholliste steht noch die alte Uhrzeit. Das Team muss erst nachfragen.
Mit moto: Ein Blick auf Milas Karte reicht: Nach der Freigabe steht dort die neue Abholung, heute um 15:00 Uhr mit Oma Sabine.

Mehr dazu

Sucht nach Name, Klasse, Gruppe oder Raum. Beim Kind findet ihr den aktuellen Status, die Abholzeit und die Angaben, die eure Betreuungskräfte im Nachmittag brauchen.

Fotos, Stammdaten, Notfallkontakte und Abholberechtigte
Heimwege, Allergien und wichtige Hinweise
Anwesenheit und gemeldeten Raum prüfen und korrigieren

Mila

Klasse 2a · Sonnengruppe

In Betreuung

Aktueller Raum

Kreativraum

Heute geändert

15:00 Uhr

statt ~~15:30 Uhr~~

Heute holt Oma ab

Oma Sabine

Bestätigt · heute, 13:42 Uhr

Elternkommunikation

Eine Nachricht. Alle erreicht.

Vorher: Der Ausflug ist morgen. Einige Familien haben den Elternbrief nicht gesehen, andere per E-Mail geantwortet. Ihr sucht die Rückmeldungen zusammen.
Mit moto: Ihr schickt den Elternbrief an die passende Gruppe und seht die Lesebestätigungen und Rückmeldungen direkt dazu.

Mehr dazu

Nachrichten, Mitteilungen und Änderungsanfragen haben einen festen Platz. Ihr erreicht einzelne Familien, Gruppen oder den Standort. Freigegebene Änderungen stehen anschließend dem Betreuungsteam zur Verfügung.

Elternmitteilungen mit Lesebestätigung
Anfragen prüfen und den Bearbeitungsstand sehen
Kontakte, Angaben und Dokumente dem Kind zuordnen

An alle Eltern der Sonnengruppe

Am Freitag geht’s in den Wald.

Bitte einen kleinen Rucksack und wetterfeste Kleidung mitgeben.

Rückmeldung erbetenElternbrief

Milas Familie

Gelesen und bestätigt.

Umfragen

Antworten sammeln, ohne nachzuzählen.

Vorher: Wie viele Familien kommen zum Sommerfest? Antworten liegen in E-Mails und auf Zetteln. Beim Nachzählen fehlt wieder eine Rückmeldung.
Mit moto: Ihr öffnet die Umfrage und seht die Antworten gesammelt. Fehlende Rückmeldungen erkennt ihr direkt und könnt die Eltern erinnern.

Mehr dazu

Für das Sommerfest oder die nächste gemeinsame Aktion legt ihr Antwortmöglichkeiten und eine Frist fest. Die Auswertung zeigt, wie Eltern geantwortet haben und für welche Kinder noch eine Rückmeldung fehlt.

Antwortoptionen und Frist festlegen
Ergebnisse und Rückmeldestatus pro Kind ansehen
Eltern an offene Antworten erinnern

Umfrage · Sommerfest

Seid ihr dabei?

Ja, wir kommen18

Nein, dieses Mal nicht3

Antwort noch offen6

6 Rückmeldungen offen

Essensorganisation

Die Essensliste ist bereit.

Vorher: Die Essensliste ist schon gedruckt, da kommt noch eine Änderung. In der Küche liegt die alte Liste und die Menge stimmt nicht mehr.
Mit moto: Regelmäßige Essenstage und Tagesänderungen stehen in einer gemeinsamen Liste. Ihr gebt der Küche den aktuellen Stand weiter.

Mehr dazu

Pflegt den Speiseplan und behaltet die angemeldeten Kinder im Blick. Regelmäßige Essenstage und Änderungen für einzelne Tage laufen in einer täglichen Teilnehmerliste zusammen.

Speiseplan mit Gerichten und Hinweisen pflegen
Regelmäßige Teilnahme und Tagesänderungen berücksichtigen
Änderungsfrist festlegen und Teilnehmerlisten exportieren

Mittagessen · Mila

Diese Woche

frei

Mittwoch geändert

Kein Essen

Abmeldung gespeichert · 08:12 Uhr

Team und Arbeitszeit

Das Team plant gemeinsam.

Vorher: Eine Betreuungskraft fällt aus. Im ausgedruckten Dienstplan steht sie noch für die Aufsicht. Jetzt beginnt die Suche nach einer Vertretung.
Mit moto: Ihr passt die Vertretung im gemeinsamen Plan an. Das Team sieht, wer übernimmt, und die Arbeitszeiten bleiben zugeordnet.

Mehr dazu

Der Teamchat hält Mitarbeitende in Kontakt. Dienstplan, Vertretungen und Zeiterfassung verbinden die geplante Woche mit dem tatsächlichen Einsatz.

Arbeitszeiten, Urlaub und Korrekturen zusammenführen
Aufsichten, Angebote und Vertretungen planen
Persönliche Startseite mit Anfragen, Nachrichten und Geburtstagen

BetreuungsplanMontag

WerkraumSchulhofGruppenraum

13:00

Bauen

Anna

Freispiel

Ben

Lesen

Tom

14:00

Kreativ-AG

Anna

Freispiel

~~Ben~~ fällt aus

Lena

Lernzeit

Tom

15:00

Basteln

Anna

Ballspiele

Lena

Brettspiele

Tom

Vertretung zuweisen

Schulhof · heute ab 14:00 Uhr

BenLena

Gespeichert · Anna · 13:45 Uhr

Online-Anmeldung und Ferienbetreuung

Anmelden. Prüfen. Platz vergeben.

Vorher: Kurz vor Anmeldeschluss stapeln sich Formulare. Beim Übertragen fehlt eine Angabe und niemand weiß sicher, wem schon ein Platz zugesagt wurde.
Mit moto: Eltern melden ihr Kind online fürs Halbjahr oder die Ferienbetreuung an. Ihr prüft die Angaben und vergebt die Plätze. Nach der Zusage werden die Eltern direkt informiert und zur moto-App eingeladen.

Mehr dazu

Eltern melden ihr Kind online für das Halbjahr oder die Ferienbetreuung an. Ihr legt Angebote, Betreuungstage und benötigte Angaben fest, prüft die Anmeldungen und vergebt die Plätze. Nach der Zusage werden die Eltern direkt informiert und zur moto-App eingeladen.

Eigene Fragen, Pflichtangaben und Zustimmungen im Formular
Passende Folgefragen und verschiedene Antwortmöglichkeiten
Plätze zusagen, Anmeldungen ablehnen oder auf die Warteliste setzen
Ferienangebote, Zeiträume und Kapazitäten über Standorte planen

1.
Anmeldung eingegangen
Mila
Nächstes Halbjahr
2.
Anmeldung prüfen
Angaben vollständig · 3 Plätze frei
3.
Entscheidung
Zusage
Warteliste
Absage
4.
E-Mail an die Eltern
Zusage: Platzbestätigung + moto-Einladung

Gruppen, Räume und Kalender

Den Nachmittag gemeinsam planen.

Vorher: Die Kreativ-AG wechselt den Raum. Auf der Gruppenliste steht noch der alte Ort und die Vertretung weiß nicht, welche Kinder sie erwartet.
Mit moto: Ihr aktualisiert die Planung. Angebot, Raum, Aufsicht und erwartete Kinder stehen gemeinsam im Überblick.

Mehr dazu

Gruppen, Klassen, Räume und Angebote bilden euren Betreuungsalltag ab. Betreuungskräfte sehen ihre Aufsichten und die erwarteten Kinder. Die Leitung bereitet Zeiten, Zuständigkeiten und Vertretungen vor.

Regelmäßige Betreuung und feste AGs planen
Erwartete und anwesende Kinder je Aufsicht sehen
Offene Angebote und maximale Teilnehmerzahlen abbilden

MontagTagesplanung

12:30

Hausaufgaben

Raum 1

14:00

Kreativ-AG

Werkraum

15:00

Freispiel

Schulhof

Gruppenaktionen und Verlauf

Mehrere Kinder, ein gemeinsamer Schritt.

Vorher: Um 15 Uhr gehen mehrere Kinder gleichzeitig nach Hause. Ihr meldet jedes einzeln ab, zwischendurch klingelt das Telefon. Wer ist schon abgemeldet, wer fehlt noch?
Mit moto: Ihr wählt die Kinder aus, die jetzt nach Hause gehen, und meldet sie gemeinsam ab. Die Abmeldung steht direkt bei jedem Kind im Verlauf.

Mehr dazu

Mit Gruppenaktionen meldet ihr mehrere Kinder in einem Schritt an oder ab. Im Verlauf jedes Kindes könnt ihr Ankunft, Abholung und spätere Korrekturen nachlesen.

Mehrere Kinder gemeinsam an- oder abmelden
Ankunft, Abholung und Korrekturen im Verlauf nachlesen

Mila, Jonas, Emma + 3 weitere

6 Kinder ausgewählt

Heute · 15:00 Uhr

6 Kinder abgemeldet

Anna · 15:00 Uhr

Abmeldung gespeichert

Bestellung und Ausgabe

Das Mittagessen einfach planen.

Vorher: Wer isst heute mit? Die Küche hat eine andere Bestellzahl als die Betreuung. Eine Änderung steht nur auf einem Zettel, und ihr müsst noch einmal nachzählen.
Mit moto: Ihr seht, welche Kinder mitessen und welches Gericht sie gewählt haben. Die Bestellmengen für die Küche stehen übersichtlich zusammen.

Mehr dazu

Speiseplan, Gerichteauswahl und Essensanmeldung verbinden Eltern, Küche und Betreuung. Bestellungen und Änderungen bilden die Grundlage für die Vorbereitung und Ausgabe der Mahlzeiten.

Gerichte, Preise und Allergene strukturiert hinterlegen
Bestellungen und Änderungen an Küche oder Caterer weitergeben
Essensausgabe dokumentieren und Mengen auswerten

Essensanmeldung

Mila

Nudeln mit Tomatensoße

Montag zum Essen angemeldet

Mittagessen

Montag

Nudeln mit Tomatensoße

24 ×

Gemüsereis

12 ×

Für die Küche

36 Portionen

Pädagogische Dokumentation

Wichtige Momente festhalten.

Vorher: Beim Elterngespräch fehlt eine wichtige Beobachtung. Die Kollegin hat sie auf einem Zettel notiert, aber der ist nicht mehr zu finden.
Mit moto: Ihr haltet die Beobachtung direkt beim Kind fest. Berechtigte Mitarbeitende finden Notizen, Bilder und Dokumente später zusammen.

Mehr dazu

Haltet Beobachtungen, besondere Ereignisse und Vorfälle direkt beim Kind oder der Gruppe fest. Mit Datum, Bildern und Dokumenten kann das Team wichtige Entwicklungen im Zusammenhang nachlesen.

Einträge mit Datum und Bezug zu Kind oder Gruppe
Fotos und Dokumente ergänzen
Verläufe nachvollziehen und sensible Einträge gezielt schützen

Beobachtung · Mila

Streit beim Fußball geklärt

Mila und ein anderes Kind stritten um den Ball. Nach einem kurzen Gespräch mit Anna haben beide weitergespielt.

Heute, 14:20 Uhr · Schulhof · Anna

Notiz gespeichert

Sichtbarkeit: pädagogisches Team

So erledigen Eltern ihren Teil

FAQ

Häufige Fragen zu moto.

Antworten zu Alltag, Rollen, Elternkommunikation, NFC und mehreren Standorten.

Ja. Ihr nutzt im Hort dieselbe moto App wie in der OGS: für Anwesenheit, Abholzeiten, Elternkommunikation, Angebote und Ferienanmeldungen. Räume, Gruppen, Rollen und Abläufe richten wir gemeinsam passend zu eurer Einrichtung ein. NFC-Terminals könnt ihr bei Bedarf ergänzen.

Alle Fragen ansehen

Einführung und Service

Wir richten die App mit euch ein.

Räume, Gruppen, Rollen, Angebote, Anwesenheit und Geräte werden passend zu eurem Alltag vorbereitet.

Erst einmal einen Eindruck gewinnen?

Im kostenlosen Webinar zeigen wir euch die Plattform und beantworten eure Fragen.

Webinar-Termin wählen Lieber persönlich sprechen?

Die ersten drei Monate sind kostenlos. Einrichtung inklusive, die Testphase endet automatisch.

Verstehen

Euren Alltag verstehen

Wir schauen uns an, wie eure OGS heute von der Ankunft bis zur Abholung organisiert ist und passen moto daran an.

Einrichten

moto für euch einrichten

Wir bereiten Rollen, Zugänge, Anwesenheit, Elternkommunikation, Geräte und Daten so vor, dass moto zu euren Abläufen passt.

Starten

Team und Eltern mitnehmen

Wir begleiten den Start, stellen Material bereit und klären Fragen, damit Team und Eltern gut in die Nutzung finden.

Anpassen

Im Betrieb weiter anpassen

moto ist modular und flexibel. Wenn ihr besondere Wünsche oder neue Ideen habt, prüfen wir sie gemeinsam und entwickeln passende Lösungen für eure OGS.