Kostenlose Vorlage · OGS & Hort
Betreuungs- und Abholzeiten vereinbaren.
An welchem Tag bleibt ein Kind wie lange? Wer holt es ab? Haltet die regelmäßigen Vereinbarungen zwischen Eltern und Einrichtung übersichtlich für Montag bis Freitag fest.
- Feste Zeiten von Montag bis Freitag
- Heimweg und Abholperson je Tag
- Platz für ergänzende Vereinbarungen
Ohne Anmeldung · DIN A4 hoch · 1 Seite · PDF + Word
Für Eltern und Einrichtung
Die regelmäßige Woche gemeinsam abstimmen.
Eltern füllen den Bogen für ein Kind aus und stimmen ihn mit der Einrichtung ab. Ankunft, Abholung und Heimweg können je Wochentag unterschiedlich sein. Das Team bekommt damit eine gemeinsame Grundlage für die Planung. Für tatsächliche Ankunfts- und Gehzeiten nutzt ihr ergänzend die Anwesenheitsliste.
So füllt ihr die Vorlage aus.
Kind und Gültigkeit zuordnen
Ergänzt Einrichtung, Name des Kindes und Klasse oder Gruppe. Tragt außerdem ein, für welches Schuljahr beziehungsweise ab wann die Vereinbarung gelten soll.
Jeden Wochentag ausfüllen
Notiert die vereinbarte Ankunft sowie die Abhol- oder Gehzeit. Gebt für den Heimweg Abholung, allein oder Bus an und nennt bei Abholung die Person.
Abweichungen besprechen
Nutzt das Freifeld für ergänzende Vereinbarungen. Stimmt Änderungen an den regelmäßigen Zeiten rechtzeitig mit der Einrichtung ab.
Rückfragen ermöglichen
Ergänzt Name und Telefonnummer der sorgeberechtigten Person sowie Ort, Datum und Unterschrift. Klärt Abholberechtigungen und selbstständiges Gehen gesondert.
Fiktives Beispiel
So kann ein Eintrag aussehen.
So kann die Vereinbarung für einen einzelnen Wochentag aussehen.
| Feld | Beispieleintrag |
|---|---|
| Wochentag | Montag |
| Ankunft ab | 11:45 Uhr |
| Abholung / Gehzeit | 15:30 Uhr |
| Heimweg / Abholperson | Abholung · Alex Beispiel |
Auszug zur Orientierung. Alle Personen und Angaben sind frei erfunden.
Gut zu wissen
Fragen zu dieser Vorlage?
Ja. Die Vorlage enthält die Angaben eines Kindes und eine Wochenübersicht von Montag bis Freitag. Für Geschwister verwendet ihr jeweils einen eigenen Bogen.
Den nächsten Schritt digital gehen
Abholinformationen an einem Ort sammeln.
Regelmäßige Zeiten und kurzfristige Änderungen müssen beim Betreuungsteam ankommen. Mit moto teilen Eltern Abholinformationen digital mit der Einrichtung.
Das passt noch dazu.
Anwesenheitsliste
Wer ist da, wer fehlt und wann geht welches Kind? Haltet die tatsächlichen Kommt- und Geht-Zeiten eurer Gruppe fest.
Zur VorlageAbholvollmacht
Haltet fest, welche weiteren Personen ein Kind abholen dürfen. Mit Kontaktdaten, Gültigkeit und Platz für Unterschriften.
Zur VorlageGruppentagebuch
Plant eure Woche und haltet fest, wie sie gelaufen ist. Zwei wiederverwendbare Blätter für Angebote, Tagesberichte und den gemeinsamen Rückblick.
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