Kostenlose Vorlage · OGS & Hort
Gruppentagebuch für OGS und Hort.
Was haben wir geplant, was haben wir erlebt und was nehmen wir mit? Verbindet eure Wochenplanung mit kurzen Tagesberichten und einem gemeinsamen Rückblick.
- Wochenplanung mit Räumen und Zuständigkeiten
- Tagesberichte von Montag bis Freitag
- Schwerpunkte, Absprachen und Wochenrückblick
Ohne Anmeldung · DIN A4 hoch · 2 Seiten · PDF + Word
Für euer Betreuungsteam
Von der Wochenplanung zum gemeinsamen Rückblick.
Das Gruppentagebuch besteht aus zwei Blättern je Woche. Auf dem ersten plant ihr Angebote, Räume, Material und Zuständigkeiten. Auf dem zweiten haltet ihr fest, was tatsächlich stattgefunden hat. So können auch Kolleginnen und Kollegen nachlesen, die an einem Tag nicht dabei waren.
So füllt ihr die Vorlage aus.
Woche und Team festhalten
Tragt auf beiden Blättern Einrichtung, Gruppe und Woche ein. Auf der Planungsseite ergänzt ihr, welches Team beziehungsweise wer verantwortlich ist.
Angebote vorbereiten
Plant für Montag bis Freitag Aktivitäten, Raum und Material sowie die verantwortliche Person. Nutzt die Freifelder für den Wochenschwerpunkt und wichtige Absprachen.
Tagesberichte ergänzen
Notiert auf Blatt zwei kurz, was durchgeführt wurde und welche betreuungsrelevanten Besonderheiten es gab. Das Kürzel macht nachvollziehbar, wer den Eintrag geschrieben hat.
Die Woche gemeinsam abschließen
Haltet im Rückblick fest, was gut lief und was ihr in die nächste Woche mitnehmen möchtet. Nutzt diese Notizen für eure nächste Planung.
Fiktives Beispiel
So kann ein Eintrag aussehen.
Ein fiktives Angebot zeigt den Zusammenhang zwischen Planung und Tagesbericht.
| Feld | Beispieleintrag |
|---|---|
| Tag | Montag |
| Angebote / Aktivitäten | Blättercollagen gestalten |
| Raum / Material | Kreativraum · Blätter, Papier, Kleber |
| Verantwortlich | Alex Beispiel |
| Tagesbericht | Collagen gestaltet; nächste Woche mit Naturfarben weiterarbeiten. |
Auszug zur Orientierung. Alle Personen und Angaben sind frei erfunden.
Seite 2
Festhalten, wie die Woche gelaufen ist.
Auf die Planung folgt der Rückblick: Notiert eure Tagesberichte von Montag bis Freitag und sammelt, was ihr in die nächste Woche mitnehmen möchtet. Beide Blätter sind in der PDF- und Word-Datei enthalten.
Beide Seiten im PDF ansehen
Gut zu wissen
Fragen zu dieser Vorlage?
Die Vorlage umfasst zwei Seiten: Wochenplanung sowie Tagesberichte und Wochenrückblick. Verwendet für jede neue Woche ein frisches Set.
Den nächsten Schritt digital gehen
Angebote und Termine gemeinsam organisieren.
Mit moto organisiert ihr Gruppen, Angebote und Termine digital. Wir zeigen euch, welche Teile eurer Tages- und Wochenplanung ihr damit gemeinsam im Team abbilden könnt.
Das passt noch dazu.
Anwesenheitsliste
Wer ist da, wer fehlt und wann geht welches Kind? Haltet die tatsächlichen Kommt- und Geht-Zeiten eurer Gruppe fest.
Zur VorlageBetreuungs- und Abholzeiten
Vereinbart mit den Eltern die regelmäßigen Zeiten. So sieht das Team auf einem Blatt, wann und mit wem ein Kind nach Hause geht.
Zur VorlageAbholvollmacht
Haltet fest, welche weiteren Personen ein Kind abholen dürfen. Mit Kontaktdaten, Gültigkeit und Platz für Unterschriften.
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