- Vorlagen
- Abholvollmacht
Kostenlose Vorlage · OGS & Hort
Abholvollmacht für OGS und Hort.
Wenn weitere Personen ein Kind abholen sollen, braucht das Team eindeutige Angaben. Diese Vorlage sammelt Namen, Kontaktdaten und die vorgesehene Gültigkeit auf einer Seite.
- Zwei zusätzliche Abholpersonen
- Einmalige oder befristete Gültigkeit
- Kontaktdaten und Unterschriften
Ohne Anmeldung · DIN A4 hoch · 1 Seite · PDF + Word
Vor dem Einsatz mit eurer Einrichtung und den geltenden Abholregelungen abstimmen.

Für Eltern und Einrichtung
Abholpersonen eindeutig benennen.
Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Abstimmung zwischen Sorgeberechtigten und Einrichtung. Sie bietet Platz für zwei zusätzliche Abholpersonen. Klärt vor dem Einsatz mit Einrichtung beziehungsweise Träger, welche Angaben und Unterschriften in eurem Fall erforderlich sind.
So füllt ihr die Vorlage aus.
Kind und Einrichtung zuordnen
Tragt Einrichtung, Klasse oder Gruppe sowie Name und Geburtsdatum des Kindes ein, damit die Vollmacht richtig zugeordnet werden kann.
Abholpersonen eintragen
Ergänzt pro Person Vor- und Nachname, Beziehung zum Kind und Telefonnummer. Die Vorlage enthält zwei Zeilen für zusätzliche Abholpersonen.
Eine Gültigkeitsvariante wählen
Füllt entweder das Feld für ein einmaliges Datum, einen Zeitraum von/bis oder das Schuljahr bei fortlaufender Vollmacht aus. Die Vorlage sieht jeweils eine Variante vor.
Mit der Einrichtung abstimmen
Ergänzt die Angaben der Sorgeberechtigten, Ort, Datum und die erforderlichen Unterschriften. Gebt die Vollmacht über den mit der Einrichtung vereinbarten Weg weiter.
Fiktives Beispiel
So kann ein Eintrag aussehen.
Dieser fiktive Auszug veranschaulicht eine einmalige Abholung. Kontaktdaten und Unterschriften ergänzt ihr im tatsächlichen Dokument.
| Feld | Beispieleintrag |
|---|---|
| Name des Kindes | Mila Beispiel |
| Abholperson | Alex Beispiel |
| Beziehung zum Kind | Onkel |
| Einmalig am | 12.11.2026 |
Auszug zur Orientierung. Alle Personen und Angaben sind frei erfunden.
Gut zu wissen
Fragen zu dieser Vorlage?
Stimmt sie zuerst mit eurer Einrichtung beziehungsweise eurem Träger ab. Welche Angaben, Nachweise und Unterschriften benötigt werden, muss für euren konkreten Fall geklärt werden. Die Vorlage ist keine individuelle Rechtsberatung.
Den nächsten Schritt digital gehen
Berechtigte Abholpersonen im Blick behalten.
Mit moto teilen Eltern Abholinformationen und berechtigte Personen digital mit. Wir zeigen euch, wie die Abstimmung zwischen Eltern und Betreuungsteam in eurem Alltag aussehen kann.
Das passt noch dazu.
Anwesenheitsliste
Wer ist da, wer fehlt und wann geht welches Kind? Haltet die tatsächlichen Kommt- und Geht-Zeiten eurer Gruppe fest.
Zur VorlageBetreuungs- und Abholzeiten
Vereinbart mit den Eltern die regelmäßigen Zeiten. So sieht das Team auf einem Blatt, wann und mit wem ein Kind nach Hause geht.
Zur VorlageGruppentagebuch
Plant eure Woche und haltet fest, wie sie gelaufen ist. Zwei wiederverwendbare Blätter für Angebote, Tagesberichte und den gemeinsamen Rückblick.
Zur Vorlage