Kostenlose Vorlage · OGS & Hort
Anwesenheitsliste für OGS und Hort.
Wer ist schon angekommen? Wer wurde abgeholt? Mit dieser Wochenliste dokumentiert ihr die tatsächlichen Kommt- und Geht-Zeiten eurer Gruppe auf einem Blatt.
- Wochenübersicht für 15 Kinder
- Kommt- und Geht-Zeiten je Wochentag
- Legende für Abwesenheiten
Ohne Anmeldung · DIN A4 quer · 1 Seite · PDF + Excel
Für euer Betreuungsteam
Eine Woche. Eine Gruppe. Alle Zeiten im Blick.
Die Vorlage ist für das Betreuungsteam gedacht. Sie bietet 15 Zeilen für Kinder und je zwei Zeitfelder pro Wochentag. Nutzt sie am Ankunfts- und Abholpunkt oder legt im Team fest, wer die Einträge führt. Die Liste hält fest, was tatsächlich passiert ist; regelmäßige Abholzeiten vereinbart ihr separat.
So füllt ihr die Vorlage aus.
Woche und Gruppe eintragen
Tragt Einrichtung, Gruppe und den Zeitraum oben ein. Bei mehreren Blättern helfen euch Blattnummer und die Angabe, wer die Liste führt.
Kinder vorbereiten
Tragt pro Zeile ein Kind ein. Für mehr als 15 Kinder verwendet ihr ein weiteres Blatt. In Excel könnt ihr Namen vor dem Ausdrucken eintragen.
Tatsächliche Zeiten festhalten
Notiert bei der Ankunft die Kommt-Zeit und beim Verlassen die Geht-Zeit. Übernehmt dafür die tatsächliche Uhrzeit des jeweiligen Tages.
Abwesenheiten kennzeichnen
Verwendet die Legende am unteren Rand: K für krank, E für entschuldigt und einen Gedankenstrich für Tage ohne Betreuung.
Fiktives Beispiel
So kann ein Eintrag aussehen.
Ein Auszug aus einer Kinderzeile zeigt, wie Zeiten und Abwesenheiten zusammenpassen.
| Feld | Beispieleintrag |
|---|---|
| Name des Kindes | Mila Beispiel |
| Montag · kommt | 11:45 Uhr |
| Montag · geht | 15:30 Uhr |
| Dienstag | K – krank |
Auszug zur Orientierung. Alle Personen und Angaben sind frei erfunden.
Gut zu wissen
Fragen zu dieser Vorlage?
Ja. Öffnet die Excel-Datei und ergänzt die Kinder sowie die Angaben zu Gruppe und Woche. Für die spätere handschriftliche Nutzung könnt ihr die vorbereitete Liste ausdrucken.
Den nächsten Schritt digital gehen
Anwesenheiten gemeinsam im Blick behalten.
Wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen den aktuellen Stand brauchen, hilft eine gemeinsame Übersicht. Mit moto organisiert ihr die Anwesenheiten eurer Kinder digital im Betreuungsteam.
Das passt noch dazu.
Betreuungs- und Abholzeiten
Vereinbart mit den Eltern die regelmäßigen Zeiten. So sieht das Team auf einem Blatt, wann und mit wem ein Kind nach Hause geht.
Zur VorlageAbholvollmacht
Haltet fest, welche weiteren Personen ein Kind abholen dürfen. Mit Kontaktdaten, Gültigkeit und Platz für Unterschriften.
Zur VorlageGruppentagebuch
Plant eure Woche und haltet fest, wie sie gelaufen ist. Zwei wiederverwendbare Blätter für Angebote, Tagesberichte und den gemeinsamen Rückblick.
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