Begrijpen
We leren jullie dag kennen
We beginnen niet met een standaardpakket. Samen kijken we naar het einde van de schooldag, de lunch, huiswerktijd, activiteiten, ruimtes, ophalen en de momenten waarop nu lijstjes of vragen ontstaan.
Van jullie werkwijze naar een oplossing die past.
moto is geen star standaardpakket. We brengen in kaart hoe jullie buitenschoolse opvang werkt, richten moto daarop in en begeleiden jullie bij de start.
Jullie oplossing
Werkwijze begrijpen
Oplossing bepalen
Team en ouders voorbereiden
Samen live gaan
Zo verloopt de invoering
Helder proces. Passend resultaat.
We gaan uit van hoe jullie locatie echt werkt en bepalen samen welke onderdelen bij de start horen.
1
2
Kiezen
We kiezen het juiste aanwezigheidsmodel
Sommige locaties hebben een dagstatus nodig. Andere willen weten in welke ruimte een kind is, werken met geplande tijdvakken, bijhouden in de app of NFC. We leggen de verschillen uit en beslissen samen.
3
Inrichten
We richten jullie app in
Ruimtes, groepen, rollen, opvangvormen, activiteiten, ouderprocessen en apparaten worden zo voorbereid dat ze bij jullie werkwijze passen.
4
Live gaan
We begeleiden de start
Teamstart, materiaal voor ouders, vragen en aanpassingen horen erbij. Ontbreekt er iets of loopt iets niet goed zodra jullie live zijn, dan bespreken we het en lossen we het pragmatisch op.
De keuzes
Wat moet jullie oplossing kunnen?
Deze vragen bepalen welke werkwijzen, processen en apparaten voor jullie zinvol zijn.
Dagstatus of per ruimte?
Bijgehouden door het team, met NFC of allebei?
Opendeurenbeleid, vaste activiteiten en clubs of een mix?
Welke informatie heeft het team onderweg nodig?
Welke ouderprocessen moeten digitaal verlopen?
Welke rollen mogen welke gegevens zien?
Welke planning en urenregistratie zijn nodig?
Welke lijsten en exports moeten klaarstaan?
Inrichting
Klaar voor jullie start
6 onderdelen
Structuur
Locaties, ruimtes, groepen, klassen en opvangvormen
Kinderen
Basisgegevens, contactpersonen, ophaalinformatie en belangrijke notities
Team
Medewerkers, rollen, rechten en verantwoordelijkheden
Aanwezigheid
Dagstatus, per ruimte, bijhouden in de app en optioneel NFC
Planning
Activiteiten, toezicht, agenda, roosters en vakanties
Ouders
Accounts, reacties, documenten, inschrijving en informatiemateriaal
Voor de start
We bereiden voor wat jullie nodig hebben om te beginnen.
Het draait om jullie begrippen, gegevens, rollen en het verloop van de eerste echte dag. We bereiden alles samen met jullie voor.
Proefperiode
3 maanden gratis proberen.
Test moto in jullie echte dagelijkse praktijk, met jullie team en ouders. Wij richten alles in en begeleiden jullie door de drie maanden.
moto-app.de
Kalender
Jullie proefperiode
Maand 1
Klaar voor de start
We richten moto in op jullie dagelijkse praktijk en nemen het team mee.
Maand 2
Gebruiken in de praktijk
Team en ouders werken met moto. Wat nog niet lekker loopt, passen we aan.
Maand 3
Rustig beslissen
Jullie kijken wat er veranderd is en beslissen of jullie doorgaan.
Stopt automatisch. Je hoeft niets op te zeggen.
Afspraak maken
Gratis en vrijblijvend, we nemen persoonlijk contact met jullie op. Of mail direct naar [email protected]
Invoering en service
Na de start blijven we betrokken.
Vragen, aanpassingen en feedback horen bij het dagelijks gebruik. Samen kijken we wat werkt en wat nog beter moet aansluiten bij jullie buitenschoolse opvang.
Eerst een indruk krijgen?
In het gratis webinar laten we het platform zien en beantwoorden we jullie vragen.
Begrijpen
We leren jullie dag kennen
We kijken hoe jullie opvang nu georganiseerd is, van binnenkomst tot ophalen, en stemmen moto daarop af.
Inrichten
We richten moto voor jullie in
We bereiden rollen, accounts, aanwezigheid, oudercommunicatie, apparaten en gegevens zo voor dat moto past bij jullie werkwijze.
Starten
We nemen team en ouders mee
We begeleiden de start, leveren materiaal en beantwoorden vragen, zodat team en ouders snel hun weg vinden.
Bijsturen
We blijven samen verbeteren
moto is modulair en flexibel. Hebben jullie specifieke wensen of nieuwe ideeën? Dan bekijken we die samen en ontwikkelen we oplossingen die bij jullie locatie passen.