Toimipisteet ja käyttöoikeudet
Hallinto näkee kaikki järjestäjän toimipisteet. Vastuuohjaajat ja tiimit saavat juuri ne osa-alueet, joita he työssään tarvitsevat.
Useita toimipisteitä. Yksi selkeä kehys.
moto auttaa useita toimipisteitä ylläpitäviä järjestäjiä pitämään ne kaikki näkyvillä yhdessä. Yhteiset käytännöt, käyttöoikeudet ja raportit hallitaan keskitetysti, ja jokainen toimipiste säilyttää oman arkensa.
Järjestäjä
Yhteinen kehys
Yhteiset käytännöt, käyttöoikeudet ja kokonaiskuva
Toimipiste A
Omat tiimit, tilat ja toimintatavat
Toimipiste B
Omat tiimit, tilat ja toimintatavat
Toimipiste C
Omat tiimit, tilat ja toimintatavat
Yhteiset tiedot. Selkeät vastuut.
Toimipisteiden kokonaiskuva
Mitä usean toimipisteen järjestäjä oikeasti tarvitsee.
Järjestäjäsovellus kokoaa tehtävät, joihin yksittäisen toimipisteen näkymä ei riitä. Neljä osa-aluetta antaa yhteisen kokonaiskuvan.
Henkilöstö ja kapasiteetti
Lasten määriä, hoidon tarvetta, tiimejä ja poissaoloja voi verrata toimipisteiden kesken.
Ilmoittautuminen ja loma-ajat
Ilmoittautumisjaksot, toiminnot, vapaat paikat ja jonotuslistat voidaan suunnitella yhdessä ja käsitellä toimipisteittäin.
Maksut ja laskutus
Huoltajien maksut säännöllisestä toiminnasta ja loma-ajan toiminnasta lasketaan toimipisteittäin, laskutetaan koko organisaation tasolla ja siirretään eteenpäin listana, SEPA-tiedostona tai kirjanpidon siirtotiedostona.
Vastuut
Keskitetysti linjattu. Paikallisesti toteutettu.
Järjestäjä tarvitsee yhteiset perusteet. Jokainen toimipiste tarvitsee riittävästi liikkumavaraa tiimilleen ja toimintatavalleen. Järjestäjäsovellus pitää nämä selkeästi erillään.
Koko järjestäjä
Yhteisesti sovittu
- Toimipisteet ja organisaatiorakenne
- Roolit ja käyttöoikeudet
- Ajanjaksot ja yhteiset mallipohjat
- Listat, siirtotiedostot ja laskutus kaikista toimipisteistä
Toimipisteittäin
Toimipisteen omien tarpeiden mukaan
- Tilat, ryhmät ja toiminnot
- Paikallinen tiimi ja vastuut
- Päivän rytmi ja toimintatapa
- Paikalliset erityispiirteet ja viestintä
Organisaatiollesi sovitettu
Järjestäjäsovellus mukautuu organisaatioonne.
Sovimme yhdessä, mitä näkymiä, hyväksyntöjä ja siirtotiedostoja tarvitsette toimipisteillenne ja vastuillenne.
Oma brändi
Omalla nimellänne?
Pyynnöstä oma alustanne omalla nimellä, logolla, väreillä ja räätälöidyillä toiminnoilla, aivan kuin olisitte kehittäneet sen itse. Ylläpidon ja päivitykset hoidamme me taustalla.