Le differenze sono normali
Non esistono due sedi che organizzano il pomeriggio esattamente allo stesso modo. Alcune lavorano con gruppi fissi e programmi settimanali. Altre hanno spazi aperti e attività spontanee. Anche edifici, strutture degli enti gestori e responsabilità sono diversi.
Un software per i servizi di pre e post scuola non deve trattare queste differenze come un problema. Deve creare una base comune e allo stesso tempo rispecchiare l'organizzazione locale.
Un'unica base di dati condivisa
Educatori, coordinamento, famiglie ed enti gestori hanno bisogno di aree di lavoro diverse, ma usano informazioni collegate tra loro. Quando un genitore modifica un orario di ritiro, la modifica deve comparire durante la giornata ovunque serva. Quando il coordinamento prepara un'aula o un'attività, l'équipe deve poterci lavorare subito.
Scegliere le aree adatte
moto riunisce diverse aree di lavoro:
- App Educatori per servizio, presenze, sorveglianza e quadro della giornata
- Viste di amministrazione per bambini, aule, gruppi, ruoli e dispositivi
- Processi con le famiglie per dati, risposte, documenti e iscrizioni
- Strutture per enti gestori con più sedi, standard, elenchi ed esportazioni
- NFC come integrazione facoltativa per arrivi e cambi di aula
Non tutte le sedi devono introdurre tutte le aree insieme. L'ambito giusto dipende dai processi che avete già e dalle vostre priorità per l'avvio.
Configurato su misura, non imposto
Aule, gruppi, tipologie di servizio, ruoli e modello di rilevazione presenze vengono configurati in base al vostro modo di lavorare. Un ente gestore può definire una base comune, mentre le singole sedi mantengono le proprie attività e la propria organizzazione della giornata.
In sintesi
La varietà dei servizi di pre e post scuola non chiede una soluzione unica e rigida. Chiede una piattaforma che colleghi le informazioni e sappia rappresentare le differenze in modo ordinato.