Forskelle er normale
Ingen to SFO'er tilrettelægger eftermiddagen helt ens. Nogle arbejder med faste grupper og ugeplaner. Andre har åbne områder og spontane aktiviteter. Bygninger, forvaltningsstrukturer og ansvarsområder er også forskellige.
Software til SFO og fritidshjem må ikke behandle de forskelle som et problem. Den skal skabe et fælles grundlag og samtidig kunne afspejle de lokale rutiner.
Ét fælles datagrundlag
Personale, ledelse, forældre og forvaltning har brug for forskellige arbejdsområder, men de arbejder med oplysninger, der hænger sammen. Når forældre ændrer en hentetid, skal ændringen i løbet af dagen vises dér, hvor der er brug for den. Når ledelsen forbereder et rum eller en aktivitet, skal personalet kunne arbejde med det med det samme.
Vælg de områder, der passer
moto samler flere arbejdsområder:
- Personaleapp til pasning, fremmøde, opsyn og dagens overblik
- Administrationsvisninger til børn, rum, grupper, roller og enheder
- Forældreprocesser til oplysninger, svar, dokumenter og indmeldelser
- Forvaltningsstrukturer til flere afdelinger, standarder, lister og eksport
- NFC som valgfrit supplement til ankomst og rumskift
Ikke alle SFO'er skal indføre alle områder på én gang. Det rette omfang afhænger af jeres eksisterende processer og jeres prioriteter ved opstarten.
Sat op efter jeres behov, ikke presset ned over jer
Rum, grupper, pasningsformer, roller og fremmødemodel sættes op, så de passer til jeres måde at arbejde på. En forvaltning kan fastlægge et fælles grundlag, mens de enkelte afdelinger beholder deres egne aktiviteter og dagsstrukturer.
Kort sagt
Mangfoldigheden i SFO og fritidshjem kræver ikke en stiv standardløsning. Den kræver en platform, der forbinder oplysninger og kan afspejle forskellene på en overskuelig måde.